WODR使用技巧.docx

Office Word快捷键使用操作技巧三则　　一、Ctrl键实现快速复制　　要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。　　二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号　　要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。　　三、“＋/－”键快速生成表格　　在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框（如图）。　　方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。在Word中制作表格利用表格空间作者：佚名文章来源：Onegreen.Net 浏览次数：4558 更新时间：2008-6-23　　在Word中制作表格时，往往会因为几个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，经常要为找出这点空间而烦恼。下面介绍几种充分利用表格空间的方法。　　1.精确更改列宽　　也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地调整，用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行。　　　　设置好后，再拖动表格地边框线，就会出现移动的幅度可以很小了。　　2.缩放字体　　在需要微调字间距时，可以使用工具栏中的“字符缩放”按钮，从其下拉菜单中可以选择适当的比例，让文字稍“胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出。　　3.缩小字间距　　通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡。在“间距”下拉列表中可以设置文字间距，还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。　　　　为了在工作中达到满意效果，可以将这几种方法结合起来使用。Word中实现文本与表格的相互转换技巧将文本转换成表格　　1、插入分隔符 (分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。　　例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。　　2、选择要转换的文本。　　3、在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”。　　4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。　　5、在“列数”框中，选择列数。　　如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。　　6、选择需要的任何其他选项。　　将表格转换成文本　　1、选择要转换成段落的行或表格。　　2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“转换为文本”。　　3、在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。　　表格各行用段落标记分隔。