完善档案管理制度，推广档案保存与应用 - 中正大学总务处.ppt

課程講習 實地參訪 分組討論與報告 「文書與檔案專題分組討論」，分9組討論，每組8-10人並設組長1人。 「文書與檔案專題分組報告」，每組各派1名組員進行約5分鐘心得報告。 綜合座談：就文書檔案相關問題提出討論及經驗分享。 6月5日（三） 時間 行程 10：50~11：40 報到處：致遠樓招待所服務臺 報到及環境與班務介紹 11：40~13：00 午餐及休息 13：00~13：40 檔案管理業務宣導 教育部秘書處檔案科 13：40~15：40 檔案徵集與鑑定理論概述 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所林巧敏教授 15：50~17：50 文書與檔案專題分組討論 18：00~19：00 晚餐及休息 19：00~20：30 檔案加值應用之經驗分享 國立臺灣大學總務處文書組葉明源組長 6月6日(四) 時間 行程 07：30~08：30 活力早餐 08：30~10：00 本校檔案加值應用成果介紹 國立中正大學圖書館莊惠娟組長 10：00~11：00 檔案徵集與保存價值鑑定之經驗分享 -以國立中正大學為例 國立中正大學秘書室文書組陳淑美組長 11：00~12：00 文書與檔案專題分組報告 12：00~12：40 綜合座談 12：40~13：40 午餐 14：00~ 賦歸 第一組 組長：國立臺灣藝術大學陳汎瑩組長 組員：王鳳美、戴淑媛、王珠玲、劉修完、張逢源、曾雪如、蘇麗文、陳玉娟、蘇煥欽 討論題目：於服務崗位上，如何進行下列工作之經驗交流：(1) 檔案徵集。(2)檔案鑑定。(3)檔案加值應用。 次要主題：探討各校之 (1)機密公文檔案之界定與管理 (2)公文線上簽核 (3)印信管理 第二組 組長：明道大學林孟君組長 組員：張淑娟、杜佳靜、陳韻如、蔡昀華、蘇秀英、鍾佳潤、洪沛然、謝鷹興 討論題目：私立大學檔案室建置及檔案徵集範圍。 綱要： 私立學校經費、空間有限，除部份歷史悠久之私立大學已建置具有標準規範之檔案室外，大部份學校都未特別設置或規模較小。 私立大學如何建置符合自身需求之檔案室，及檔案徵集範圍，提請討論。 第三組 組長：國立中山大學陳姚珍組長 組員：徐敏惠、陳雅玲、林東和、張慶欽、王鋒輝、鄭文秀、李慈媛、陳寶芳 討論主題：各機關檔案徵集業務實施成果分享 子題： (1)檔案徵集現況檢討 (2)檔案徵集權責單位 (3)檔案徵集策略 (4)檔案徵集範圍 (5)檔案徵集實際作法 (6)檔案徵集有無遭遇困難，如何解決？ 第四組 組長：國立成功大學田至琴組長 組員：周芳珠、張育津、陳鶴峰、謝佳琪、郭苓苓、陳淑美、王世璋、鄭關平 討論題目：機密公文檔案之界定及管理相關問題探討 子題： (1)各機關(學校)擬訂「應必威体育官网网址事項之具體範圍」(文書處理手 冊52)的權責單位? 如何訂定較合宜? (2)因應個資法施行，公文檔案內有關個人資料必威体育官网网址範圍之認 定和處理方式? (3)處理解密條件－「附件抽存後解密」常面臨的疑難問題? (4)規定「保存年限」訂定(受文機關)應高於「必威体育官网网址期限」(發 文機關)，實務執行處理時的困擾? (5)其他「處理機密文書應注意事項」的實例探討和經驗交流。 第五組 隊長：國立交通大學戴淑欣組長 組員：劉月裡、陳麗如、蔡婉愉、黎永松、潘高穎、何崑榮、張寶束、楊玫棻 討論題目： (1)貴校文書組管有的檔案項目包括哪些？ (2)辦理檔案徵集的經驗分享。 (3)辦理檔案加值應用的經驗分享。 (4)辦理檔案鑑定的經驗分享。 (5)個人資料保護法實施後，對檔案應用業務上的 影響為何？請問貴校如何因應？ 第六組 組長：國立陽明大學單秀琴組長 組員：鍾惠華、洪錦玫、洪秋玲、董淑娟、許勝嘉、林端、宋麗華 討論題目：從機關的「檔案徵集、加值」到提升檔案應用之經驗分享。 次要主題：有關執行文書檔案業務之實例探討與經驗分享 (1)蓋用印信：首長請假已完成報部程序，之後發現首長在請假期間有批示判發公文之情形，對於授權單位主管決行判發的公文，是否仍依文書處理手冊之規定辦理。 (2)公文線上簽核作業：教師為趕辦計畫之相關業務，有時要求先行辦理紙本發文，之後發現紙本文和電子文，文件產生日期不同(兩者產生日期差距甚大)，各校作法如何？ (3)檔案之保管：各校是否依電子檔案保存年限之不同，將線上歸檔公文，進行部分轉製紙本公文保存管理，實際作業如何？  第七組 組長：國立屏東商業技術學院張雯玲組長 組員：胡素梅、許瓊惠、周文報、袁天光、陳錫民、蔡玉香、陳美足、趙月華 討論題目：大專院校檔案徵集之可行策略 子題： (1)國外大專院校檔案徵集之現況 (2)國內大專院校檔案徵集可行策略探討