广东新会美达锦纶股份有限公司接待和推广工作制度.pdf

广东新会美达锦纶股份有限公司 接待和推广工作制度 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范本公 司接待和推广的行为和管理，加强本公司与外界的交流和沟通， 根据《公司法》、《证券法》、中国证监会《上市公司信息披露 管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《深圳证券交 易所上市公司公平信息披露指引》等法律、法规和规范性文件， 结合本公司具体情况，制定本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投 资者调研、一对一沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说 明会、新闻采访等活动，加强与投资者及潜在投资者之间的沟通， 增进投资者对公司的了解和认同的工作。 第三条 制定本制度的目的是：规范本公司接待和推广的行 为，在本公司接受调研、沟通、采访或进行对外宣传、推广等活 动时，增加公司信息披露透明度及公平性，改善公司治理，促进 公司与投资者之间的良性关系，增进外界对公司的进一步了解和 认知。 第四条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则： （一）公平、公正、公开原则。公司人员在进行接待和推广 活动中，应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待 政策，不得有选择性的、私下的向特定对象披露、透露或泄露非 公开重大信息。 （二）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、 真实和准确，不得有虚假记载和误导性陈述。 （三）必威体育官网网址原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自 向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。也不得在其内部刊物 或内部网络上刊载非公开重大信息。 1 （四）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证 券监管部门对上市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中 保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。 （五）高效低耗原则。在进行接待和推广的工作中，公司应 充分注意提高工作效率，降低接待和推广的成本。 （六）互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意 见、建议，实现双向沟通，形成良性互动。 第五条 公司接待与推广事务工作的第一负责人为公司董事 长，直接责任人为董事会秘书。 第六条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质 和技能： （一）全面了解公司各方面情况； （二）具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等证 券市场的运作机制和规章制度； （三）具有良好的沟通、营销和协调能力； （四）具有良好的品行，诚实守信。 第七条 公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行投 资者关系活动，防止泄漏未公开重大信息。 第八条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投 资者调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何 机构和个人进行沟通的，不得以任何形式披露、透露或泄露非公 开重大信息，只能以公开披露信息和非公开非重大信息作为交流 内容。 第九条 业绩说明会、分析师会议、路演应采取公开的方式 进行，在有条件的情况下，可采取网上直播的方式进行，使所有 投资者均有机会参与。如采取网上直播方式进行的，应事先以公 告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说明。 第十条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前，公司应 确定投资者、分析师提问可回答范围，若回答的问题涉及未公开 2 重大信息，或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的，公司 应拒绝回答。 第十一条 业绩说明会、分析师会议、路演结束后，公司应 及时将主要内容置于公司网站或以公告的形式对外披露。 第十二条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公 司现场参观、座谈沟通时，公司应合理、妥善地安排参观过程， 避免参观者有机会获取未公开信息，并由专人对参观人员的提问 进行回答。 第十三条 公司与特定对象进行直接沟通前，应要求特定对 象签署承诺书，承诺书至少应包括以下内容： （一）承诺不故意打探公司未公开重大信息，未经公司许可， 不与公司指定人员以外的人员进行沟通或问询； （二）承