秘书室一组业务处理程序作业范围.pdf

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2017-08-11 发布于天津
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秘书室一组业务处理程序作业范围

秘書室一組業務處理程序作業範圍業務項目作業步驟作業要領法令依據協調單位注意事項一、於每學年初確定開會日期，以及場地、茶水之登記。二、開會前一天準備場地，每個座位擺名一、每個月召開一次為牌。原則。各行政單位三、為便於各單位準備提二、彙整各單位提案及一、撰擬開會通知文稿。各學術單位報資料，開會前三週召開行政會議待辦事項。二、簽奉校長核准後，發總務處事務即發送開會通知。三、發送開會通知與資函通知會議代表。組四、提報資料截止日訂為料給與會人員秘書室二組開會前十天，以留充四、準備場地足的時間彙整。五、開會前注意投影設備、電腦設備、麥克風喇叭設備是否完好。並請秘書室二組協助場地佈置。一、前學期末確定開會日期，以及場地、茶水之登記。