海运集装箱出口流程单证.ppt

海运集装箱出口流程单证 前言 集装箱运输 国际海运集装箱出口流程 一、接受货主询价 （一）主要单证 货运代理委托书 （二）作用 建立委托代理关系，告知订舱要求 货物信息 运输信息 装箱信息 运费信息 二、订舱 二、订舱 [十联单内容] 第一联 集装箱货物托运单（货主留底） 第二联 集装箱货主托运单（船代留底） 第三联 运费通知（1） 第四联 运费通知（2） 第五联 装货单（Shipping Order）： 海关加盖“放行章”，货物才可装船 第五联 (副本) 缴纳出口货物港务费申请书 第六联 大副联（场站收据副本）：港区与船上大幅交接货物 第七联 场站收据（Dock Receipt 黄联单）： 货物装船后大幅签字，退 回船公司据以签发提单 第八联 货代留底 第九联 配舱回单（1） 第十联 配舱回单（2） 三、做箱 四、集港 五、报关 六、装船 七、签单 八、提单发放 [方式1] 货主自来取件（需签收） [方式2] 货代方通过EMS等快递方式送达 （应在名址单上标明诸如“提单号”、“发票号”、“核销 单号”、“许可证号”等要素以备日后查证） 注意： 货代应在一个月内督促航次费用的清算，并及时递还货主的核销退税单。 实训：集装箱出口流程单证 任务具体要求： （一）任务背景 本公司浦东国际货运有限公司（SHPDGJ）自揽整箱业务，直发单不出副提单， 1*40尺高箱（40HC）海运出口业务，由SHANGHAI至VALENCIA，运费预付 （二）具体要求： （1）情景模拟，角色演练。在课堂上，货代公司员工按出口货运代理业务流程缮制各种单证以及模拟实际情景办理各项业务。（空白单据由任课教师提供。） 角色分配：货主 货代 承运人（船代） 海关 拖车公司 箱管 （2）单据制作 1. 制作十联单 2. 制作设备交接单 3. 制作装箱单 4. 制作报关单 国际货运代理操作流程 * 国际货运代理操作流程 2014年5月24日 1 学习目标 1.熟悉国际海运集装箱出口流程 2.掌握海运集装箱出口单证的使用方法 2 学习重点 1.托运单的作 用及使用 2.设备交接单 的作用及使用 3 相关知识 1.国际货代及报关基础知识 2.海运基础知识 4 教学方法 1.多媒体授课 2.案例法： 角色扮演模拟实操流程 集装箱运输是一种现代化的先进运输方式，由于集装箱运输使货物流通过程中各个环节发生重大改变,被称为20世纪的“运输革命”。集装箱运输可促使运输生产走向机械化、自动化。 集装箱运输的特点： 高效率 高质量 高密度 标准化 集装箱工试“三大单证”： 出口时使用的“场站收据联单（托运单、十联单）” 进口时使用的“交货记录”联单 进出口时都要使用的“设备交接单”联单 货 主 货 代 船东/船代 码头 堆场 海 关 1.询价 2.订舱 3.做箱 4.集港 5.报关 6.装船 7.签单 8.交单 （一）主要单证 托运单 （场站收据联单、十联单） （二）作用 用于货代公司向船公司订舱使用，并流转于货代、船代、海关、堆场和码头之间，是最重要的集装箱出口流程单据 （一）主要单证 设备交接单（Equipment Interchange Receipt, EIR） （二）作用 发放集装箱的凭证 出场( OUT )三联和进场( IN )三联 港区、场站、用箱人、运箱人与管箱人之间交接集装箱及设备的凭证 集装箱情况说明 （一）主要单证 集装箱装箱单（Container Load Plan, CLP）及设备交接单（进场联） （二）作用 发货人、集装箱场站与码头堆场之间货物交接单证 记载事项必须与托运单和报关单上相应事项保持一致 所装货物必须按箱子前部(Front)到箱门(Door)的先后顺序填写 （一）主要单证 报关单、托运单（第五、六、七联）、发票、装箱单、许可证等 （二）作用 1.与报关单配合使用，向海关报关的单证之一 2.海关核准出口，即在装货单(十联单第五联)上加盖海关放行章，货物方可装船 3.放行后跟踪场站收据（十联单第七联），确保配载上船 （一）主要单证 托运单（第六联、第七联） （二）作用 1. 第六联，货物装船时,用以码头与船上大副交接货物使用 2. 第七联，货物装上船后,由船上大副签字(通常由集装箱码头堆场签章)，退回船公司或代理，据以签发提单 （一）主要单证 海运提单 （二）作用 1.运输合同的证明 2.