七记录的查找定位及排序.pptVIP

七.记录的查找、定位及排序 1.按记录号定位 打开指定的表，选择“数据表视图” 在“记录编号框”输入记录编号 按[Enter]键 2. 查找指定内容 编辑----查找 3. 替换 4. 排序记录 打开数据表，选择“数据表视图” 单击要排序的字段 执行 “//记录//排序//降序|升序” 或单击排序按钮 八、查询 1. 功能 选择字段 选择同一表或不同表中的部分字段。 选择记录 根据指定的准则查找所需记录 实现计算 建立计算字段进行各种统计 产生新表 利用查询的结果建立一个新表 建立基于查询的报表和窗体 为报表或窗体提供数据源 2. 查询的类型 ①选择查询 按查询准则，从一个或多个表中选择数据，按指定顺序显示,并对记录进行总计、计数、平均等。 ②交叉表查询 将表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表上部，然后在行与列交叉处显示某个字段的统计值。 ③参数查询 利用对话框提示用户输入准则的查询。根据不同的输入值，得到不同结果。 ④操作查询 是在一次查询中对所得结果进行更改的查询，包括：生成表、删除、追加和更新。 3. 创建查询对象 2) 指定数据源 在已有的表和查询中选择。 3)设计查询 [设计视图]中下部分的选项 4. 查询操作的视图 设计视图 用于查询设计 数据表视图 浏览显示数据记录 SQL 视图 用SQL语句查询操作 5. 举例 1) 选择查询 2) 产生新的字段 3) 参数查询 4) 交叉表查询 5) 多表查询 数据来源于多个表,要求已建立表间关系 九. 窗体 1. 创建窗体对象的方式 1) 设计视图(手工方式) 需要创建窗体的每一个控件，并建立控件和数据源的联系。 2) 窗体向导 通常先用向导建立窗体的基本轮廓，然后地设计视图中进行调整。 2. 使用“窗体向导” 1) 选择“窗体”对象 2) 单击“新建” 3) 选择“窗体向导” 4) 在“向导”指引下操作 选择数据源（表或查询） 选择字段 窗体布局 窗体样式 输入标题---完成 3. 窗体的使用 打开窗体 在窗体中浏览 在窗体中添加和编辑记录 在窗体中删除记录和数据 十.报表 报表的主要作用是汇总数据，设置输出打印格式,如分组、排序等。 数据源: 表、查询 创建过程与窗体的创建类似 ⒈报表的组成 报表页眉：在报表开始位置，显示的标题、图形或说明性文字，整个报表只有一个。 页面页眉：位于每一页报表的上面，如小标题等在每一页上方都显示的内容。 组页眉：在每一组开始位置显示的分组信息 主体：通常显示记录数据。 组页脚：在每一组结束显示的分组信息 页面页脚：位于每一页下面，用来显示日期、页码等。 报表页脚：在报表结束位置，显示整个报表的最后说明等，整个报表只有一个。 2. 报表视图 设计视图 创建或修改报表结构 打印预览 查看将在报表的每一页上显示的数据 版面预览 查看报表的版面设置，其中只包括报表中数据的示例 窗体和报表的比较 窗体通常用来输入数据,而报表用来在屏幕或纸上输出数据； 窗体和报表都基于表或查询，但窗体可以添加新数据或改变原有数据。 3.创建自动报表 选择报表、 单击“新建” 对话框中选择“自动报表” 选择数据源表或查询 单击“确定” Access自动建立一个固定格式的报表 4. 使用向导创建报表 选择[报表] 单击[新建] 在对话框中选择[报表向导] 选择数据源，单击[确定] 向导第1步——选择报表中包含的字段 向导第2步——确定分组信息 向导第3步——选择排序信息 向导第4步——选择报表布局 向导第5步——选择报表样式 单击[完成]按钮 单击[保存]按钮，输入报表名称，单击[确定] 5.用设计视图创建报表 1)工具: 工具箱 显示各个控件 字段列表 显示字段清单 网格 设计视图中的灰色背景线 2) 创建方法 * 下一页 记录编号框 1) 选择查询方式 选择[查询]对象 单击[新建] ,弹出[新建查询]对话框, 有五种方式： [设计查询]对话框 对话框上部分显示可选的表字段 对话框下部分用于查询设计 选择、设置查询中出现的字段 显示字段所在的表名 设置排序主关键字段 是否显示该字段 查询条件 与[准则]配合定义逻辑“或”条件 。 网格 * *