第3章 薪酬管理.ppt

* 第3章 薪酬管理 企业运作中的薪酬管理是财务管理中的一个重要部分，也是财务管理中不可或缺的一项工作。对于通过手工做账的公司来讲，薪酬管理中的大量数据及复杂的计算，不仅使得财务人员忙的焦头烂额，而且还容易出现账目错误。此时，用户可通过Excel 2007中强大的数据处理功能，来解决上述问题。 * 本章学习要点: 构建基本表格 制作薪酬表 分析薪酬数据 构建工资条 生成记账凭证清单 * 3.1 薪酬管理概述 薪酬是员工向其所在的企业提供劳动而获得的各种形象的补偿，也是企业支付给员工的劳动报酬。而薪酬管理是对员工的薪资支付原则、薪酬策略、薪酬结构及薪酬构成进行决策、分配和调整的动态管理过程。 3.1.1 薪酬管理的内容 薪酬管理的实际运作中，主要包括以下5方面的内容： 1. 目标管理 3. 水平管理 3. 体系管理 4. 结构管理 5. 制度管理 * 3.1.2 薪酬管理的原则 薪酬管理应为实现薪酬目标服务，所以在薪酬管理的过程中，应当遵循补偿性、公平性、透明性、激励性、竞争性、经济性与合法性的原则。 * 3.2 构建基本表格 由于在制作薪酬表时需要引用多个数据表中的数据，因此在制作薪酬表之前，还需要建立员工信息表、考勤表、业绩表等基本表格 。 * 3.2.1 构建员工信息表 员工信息表是用来记录员工姓名、部门、职务等基本信息的表格，也是薪酬表中“基本工资”与“职位工资”的数据来源。 * 3.2.2 构建考勤表统计表 考勤统计表是根据员工实际考勤数据统计而来，主要用于记录员工一定时期内的迟到、病假、事假等考勤信息。 * 3.2.3 构建业绩统计表 业绩统计表是用于统计员工销售业绩的表格。首先，重命名工作表并设置工作表的行高。在工作表制作表格标题并输入基本信息。然后，设置表格单元格的对齐与边框格式。 * 3.2.4 构建应扣应缴统计表 应扣应缴统计表是用于统计员工养老保险、医疗保险、失业保险等应扣工资额的表格 。 * 3.3 制作薪酬表 构建基本表格之后，便可以制作薪酬表了。薪酬表是记录员工工资基本信息以及应付工资的表格，用户可利用Excel 2007中自带的函数功能，引用基本表格中的数据，并根据引用数据计算员工应付工资资额与实付工资额。 * * 3.3.1 引用数据 引用数据即利用Excel 2007中的VLOOKUP函数，在薪酬表中返回基本信息总额、考勤应扣额、业绩奖金等数据。 * 3.3.2 计算工资数据 工资数据主要包括实付工资、应付工资与扣个税额，用户可利用简单的加减乘除运算来讲述实付与应付工资，利用IF函数来讲述扣个税额。 * 3.3.3 构建工资条 构建工资条主要是利用VLOOKUP函数自动生成工资额。 * 3.3.4 打印工资条 制作完工资条之后，用户还需要将工资条打印出来，裁剪并与工资一起装于工资袋中。 3.4 图表分析薪酬数据 Excel 2007不仅为用户提供了强大的函数功能，而且还为用户提供了可以轻松创建具有专业外观的图表功能。利用图表，不仅可以将数据以某种特殊的图形显示出来，而且还可以反映数据之间的关系异与变化趋势。 * * 3.4.1 创建图表 在Excel 2007中，可以使用柱形图、折线图等图表类型，根据薪酬数据类型创建相应类型的图表，用来分析薪酬数据。 * 3.4.2 设置图表格式 创建完图表之后，可以通过设置图表的颜色、图案、对齐方式等格式来美化图表。另外，为了满足各种分析要求，用户还可以相互转换各种图表类型。 * 3.4.3 设置图表样式 为了使图表的整体效果具有美观性，还需要设置图表的布局以及图表的样式。 * 3.5 数据透视表分析薪酬数据 数据透视表是Excel 2007为用户提供的一种具有创造性与交互性的报表。通过数据透视表，不仅可以汇总、分析与浏览汇总后的数据，而且还可以像分类汇总那样使杂乱无章、数据庞大的数据表快速有序的显示出来。 * 3.5.1 创建数据透视表 在“薪酬表”工作表中，选择需要创建数据透视表的数据区域。然后，在【插入】选项卡【表】选项组中，执行【数据透视表】命令中的【数据透视表】选项，在弹出的【创建数据透视表】对话框中，启用【新工作表】选项。 * 3.5.2 编辑数据透视表 创建数据透视表之后，为了适应分析薪酬数据的需求，需要对数据透视表进行更改计算类型、筛选数据、设置数据透视表样式等编辑操作。 * 3.6 课堂练习：制作业绩统计表 用户