第5章_电子表格处理软件.ppt

第 5 章 电子表格处理软件Excel 2003 （1）直接在单元格中输入函数公式 在需要进行计算的单元格中输入“=”，然后输入函数名及函数计算所涉及的单元格范围，完成后按【Enter】键即可 （2）利用函数向导，引导建立函数运算公式 ?通常在使用函数时，是利用“插入函数”按钮，或在函数列表框中选取函数，启动函数向导，引导建立函数运算公式。 ?在单元格中输入“=”，然后在函数栏中选取函数。函数栏中一般列出最常使用的函数，如果需要的函数没有出现在函数栏中，选择其他函数后，会打开“插入函数”对话框。 ?也可以在选定单元格后，直接单击工具栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。 （3）利用“自动求和”按钮快速求得函数结果 选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格，单击工具栏中的“自动求和”按钮。 2. 函数的使用 5.3.2 函数 如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和或平均值，又不想占用某个单元格存放公式及结果，可以利用Excel中快速计算的功能。Excel默认可以对选中的数值单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中。如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。 3. 不用公式进行快速计算 5.3.2 函数 5.4.1 创建图表 5.4.2 图表的编辑与格式化 5.4 数据图表 图表是由多个基本图素组成的： ?图表区：整个图表及其包含的元素。 ?绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。 ★图表标题： ★数据分类： ★数据标志： ★坐标轴 ★刻度线： ★网格线：。 ★图例 5.4.1 创建图表 1．图表结构 2．创建图表（图表向导） 把活动单元格放在数据区 执行图表向导之一：选择图表类型 执行图表向导之二：选择图表数据源 执行图表向导之三：选择图表选项 执行图表向导之四：选择图表位置 选择“图表”命令 5.4.1 创建图表 . 示例1：建立图表工作表。 打开BGZB.XLS工作簿，根据“医疗费用汇总表”工作表中的分类汇总数据， 建立下图所示的图表工作表。 A.图表分类轴为“项目”，数值轴为“实用金额”之和、“实报金额”之和。 B.图表类型:簇状柱形图。 C.图表标题“医疗费用 汇总图表”；分类轴标题 “项目”；数值轴标题“金额”。 D.图例：靠右。 E.图表位置：作为新工 作表插入；工作表名： “医疗费用汇总图表”。 F.对图表进行格式化。 最后将此工作簿以原文件名存盘。 示例2：打开jsgz.xls工作簿，对Shtt1工作表进行操作： （1）增加序号列并填充。 （2）填充实发工资。 （3）建立图表工作表（根据Sheet1） A. 绘制折线图，分类轴为“姓名”，数值轴为“基本工资、岗位津贴、实发工资”，如图示。 B. 图表类型： 数据点折线图。 C．图表标题： “教师工资表”。 D. 图例：靠上。 E. 图表位置： 作为新工作表插入； 工作表名：教师工资图表。 最后以“EG3.xls”文件名另存。? 示例3：打开ZGGZ.XLS工作簿，对Shtt1进行操作： A.在A83-D83单元格分别输入“教授人数”、“副教授人数”“讲师人数”和“助教人数”。 B.在相应单元格下统计各职称人数。(用CONTIF函数) C.建立图示的图表工作表。 ?数值轴为不同职称的人数。 ?图表类型：三维饼图。 ?图表标题：职称情况图表。 ?图例：靠右；显示百分比 和数据标志。 ?图表位置：作为新工作表 插入；工作表名：“职称情 况表图表”。 在分类轴中设置图例中的文字 5.4.2 图表的编辑与格式化 图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设置的操作。图表的格式化包括： (1)图表文字的格式化、坐标轴刻度的格式化、数据标志的颜色改变、网格线的设置、图表格式的自动套用等。 (2)对图表中的图例进行添加、删除和移动，对图表中的数据系列或数据点进行添加和删除等。 (3)改变当前的图表类型或改变数据源，以及图表的位置等。 1．图表区格式设置 右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框。在“字体”选项卡中可以对图表区中的文字进行字体、字形、字号及颜色等设置；在“图案”选项卡中，则可以对图表区的“边框”及填充颜色、填充效果等进行设置。 5.4.2 图表的编辑与格式化 2．更改图表类型 右击图