第三章第一节会议概述.ppt

　　第一节　会议概述 一、会议的含义与种类 　　会议，指有组织有领导地商议事情的集会。 　　会议的作用 　　　集思广益，科学决策； 　　　发扬民主； 　　　交流信息，发挥信息共享； 　　　协调矛盾、统一思想、推动工作等。　　 会议的种类 从会议的规模来看，会议有： 小型、中型、大型、特大型会议 按实用性标准来分类，日常社会生活中常见的、重要的会议有： 　　　 办公会议。 　　　　　例行工作会议 代表会议。 如：人民代表大会、党的代表大会、职工代表大会、股东大会等等。 联席会议。 如：党政联席会议、城市新区建设协作会议、高校与企业联合开发新科技项目会议等。 座谈会 　　　包括各种“座谈会”、“恳谈会”、“见面会”、“茶话会”等。 报告会、总结会、传达会、动员会、表彰会。 　　　以单向宣传、教育、传达、通报为主，通常是一人讲、众人听。 　　　如：先进事迹报告会、形势报告会、学术报告会等。 学术会议 新闻发布会、记者招待会 国际会议。 如：世界妇女会议。 电话会议，电视、网络会议（视频会议）。指利用各种人机通信组合系统召开的会议。 如：地方政府紧急抗洪救灾电视会议。 公司常见会议类型： 　　 股东大会。股份制企业定期召开的例行性会议。一般为一年一次，或根据需要举行临时大会。由股东参加，决定股份公司的最高执行方针。 　　　如：公司章程的变更、董事、监事的任免权、决算的通过等。 　　　董事会。由全体董事（被全体股东任命经营公司的人员）所组成的机构，为决定公司经营方针和执行基本业务定期或不定期举行的会议。 　　　如：决定和批准总经理提出的生产计划、年度经营、资金使用等方面的报告，批准财务报表，收支预算，决定聘用总经理等高级职员等。 　　　 监事会。由股东大会所选派委任的，其作用是监督董事会的工作是否正确和经营班子是否称职。公司的董事会成员不得兼任公司的监事。 　　　 　　　员工大会。由企业全体员工参加的会议。主要有动员大会和总结评比大会。 　　　中层管理人员会议（经理例会）。 这类会议大多是例行的，与会者和会议地点都相对固定。 部门员工例会。 如：生产部门例会。 　　　其他：客户咨询会、产品展销定货会、业务洽谈会、新产品新闻发布会等。 二、常用会议用语 议案、提案 议决 临时动议 议案：为了在会议中审议而提出的书面议题。 提案：广义上说，向会议提出的任何书面要求、意见、主张、批评、建议都可以叫作提案。 表决：主持人请参加会议的每个人以举手、起立或投票等方式表示态度，决定对方案的赞成与否。 议决：对议案以表决方式来决定赞成者为多数或少数。表决是议决的手段和程序。 票决：以投票方式表决。 　　　　　　　　　　续上 例行会议：按规定或习惯，以固定的日期和场所审议事项的会议。除非所决定的事项有特别变更外，通常不会另行通知。 最低出席数：举行会议时，为决议所必要的最低出席人数。如半数、2/3数。 临时动议：临场提出意见要求议决。提出预定议案以外的议案。 三、会议成本 　　　会议成本是指参加会议人员花费在会议期间的时间量价值与会议期间后勤工作等实际经费开支之和。 　　 会议成本计算公式 　　会议成本＝每小时平均工资的3倍＊2倍＊开会人数＊会议时间（小时）＋会议后期勤工作等实际经费开支 　　　评估会议是否值得举行，不能仅仅局限在付出代价的角度，而应考虑会议是否管用，也就是会议是否达到了预期目的。　 * * 第三章　会务工作 第一节　会议概述 第二节　大中型会议的会务工作 *