EXCEL VBA编制试卷研究软件之探索及实践.docVIP

EXCEL VBA编制试卷研究软件之探索及实践[关键词] 试卷分析；Excel；VBA；程序开发 [中图分类号]R319[文献标识码]C [文章编号]1673-7210（2007）06（a）-118-02 考试是教学过程中的一个重要环节，而科学的试卷分析，对于提高命题水平和考试质量、优化教学效果、提高教学质量尤为关键。以往我校对试卷的分析基本是手工计算，或仅借助计算器、Excel软件的简单功能等来完成。由于试卷分析的计算量大，耗时多，计算方法又相当繁杂，计算的指标又较多，手工操作不可避免地出现许多错误，从而导致计算结果不准确，直接影响试卷分析的质量。鉴于此，我们对常用软件Microsoft Excel进行了开发，编制了适合我校进行学生考试成绩分析的试卷分析软件。 1 采用Excel解决问题的思路 Excel为目前最常用的电子表格软件，多数老师对其都较为熟悉，进行简单的操作不成问题，不需进行额外学习。Excel的主要特色是能够按预先编制的公式进行计算，并提供了对工程、财会、统计等多方面的众多函数以及良好的文字编排功能。 基于此，在最初的软件编制中，我们采用了Excel公式和函数。经过使用，普遍反应较好。但在使用中也出现了一些问题，最多的问题是数据的拖拽造成计算的错误。Excel计算的一个显著特点是需事先指定计算流程、单元格公式计算的一一对应，如将原始数据拖到不同的单元格将会破坏计算的流程，造成计算结果的错误，而且其计算是单向性的，如果想进行交互式计算，使用Excel提供的函数功能就很难实现。虽然Excel提供了单变量求解功能，但在很多场合无法获得正确结果。 然而，Excel却提供了良好的二次开发接口功能，如果要进行复杂计算，解决上述问题，借助Excel的Visual Basic Application（VBA）功能无疑是一个较好的方法。 鉴于此，我们对软件进行了全面改写，全部改用VBA语言编制。我们的思路是先用Excel做出所需要的各表，再以其为模板，应用VBA来实现其设计，即生成各表；然后用VBA进行各指标计算，最后再将结果传递至试卷分析表，其结果可供分析和打印。本版软件的设计也相应进行了其他一些方面的改进，如使程序和保存的文件脱离，使保存的文件体积大为减小，避免了把软件程序留存在文件中的弊端；取消了计算量的限制；明显提高了计算速度；在计算前对输入的数据进行核查等。 2 程序设计和功能实现 通过对试卷分析各计算过程的分析，结合Excel的计算功能，同时考虑到对其他一些相关功能的实现，将本软件共分为六大模块：工作表设计生成模块、移除Excel图标模块、替换Excel菜单栏和工具栏模块、计算模块、文件导入导出模块、打印模块。计算模块是程序的核心。 2.1 工作表设计生成模块 2.1.1 成绩录入表生成 主要是用于将学生成绩进行录入的。首先是试卷分析表中要求的一般项目（如考试科目、年级、专业等）、计算所需数据的输入等。因数据录入是采用在Excel表格中操作，所以本模块设计相对比较简单。主要设计好各项目所在的位置、大小、单元格的合并、题型、题数、各题满分值、总分及各题分数等所在位置。设计尽量简单适用，方便数据的输入。采用一些控制手段对输入值进行约束，并在用户输入数值错误时给予即时提示，指出应输入数值的范围。除用户输入数据的单元格外，所有单元格都进行了保护，以防用户随意更改。 2.1.2 分析计算表生成 分析计算表是用来存放计算数据的。为防止被用户修改数据，在工作簿中将该工作表的显示属性设置成隐藏。其实此举并非必须，因为我们在计算模块的设计时已经考虑到计算数据的重要性，在用VBA把数据填写到分析计算表之前和计算完毕之后把表中的数据全部清除，以防用户修改数据或原始数据改变后重新计算造成的结果不正确。 2.1.3 试卷分析表生成 Excel提供了优秀的表格排版功能，可以完全满足常规排版和输出的需要，Excel的VBA对版面各部分都提供了良好的控制功能，使得我们可以通过VBA程序来控制版面的内容和表现形式。我们的做法是先在工作薄中手动生成一个工作表作为“模板”，模板就是最终试卷分析表的“雏形”，模板中包含所有格式和用到的图表等，并对该工作表版面进行控制和打印排版设置，使得该工作表能直接打印输出形成按要求制作的试卷分析表。至于工作表中的数据，由VBA在计算过程即时填入。首先在每个单元格中自动填入“―”，然后实现动态修改，将每处有数据内容或文字内容的单元格把“―”置换出，填入相应的内容。生成的试卷分析表共分两个打印页面，第一页主要是各分析计算结果及判定，第二页是综合分析表，是用来手工填写分析报告的。此表须进行保护，以防页面的设置遭到破坏而不能正确打印和