第六讲《两宋的秘书工作》.ppt

第四节 文书档案工作 二、公文文体 （一）皇命文书（下行文） 诰命、御札、敕、册书、制书、敕书、诏书 （二）朝廷及地方官衙的下行文 堂判、堂贴、宣、劄、札子、部符、部省札、符 （三）上行文 奏状、札子、榜子、辞、申状 （四）平行文 关、刺、移、咨报、密白、牒 第四节 文书档案工作 三、文书档案工作分流 （一）文书工作和档案工作分离 架阁库 中央政府设有最高级别的档案库：金耀门文书库 千丈架阁法 文书、档案工作全面分离，档案工作进一步专门化。 （二）档案工作制度趋于完善 档案的集中、整理、保管、鉴定销毁、查阅等基本程序系统化，沿用至今。 思考题： 1．简述宋代中枢秘书机构的组成。 2．简述宋代信访机构的设立及特点。 3．简述宋代秘书的选拔方式。 4．试分析宋代秘书的民族气节及其影响。 5．为什么说隋唐两宋是我国古代秘书工作的成熟时期。 * * * * * * * * * 第六章 两宋的秘书工作 《中国秘书史》 知识点： 宋朝，朝廷三省中的秘书机构专门化，形成为系列； 皇宫秘书机构翰林学士院继续发展； 信访机构演进为鼓院、检院两个系统； 秘书的选拔制度更趋专业化； 文书、档案工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展。 两宋与隋唐一样，也是秘书工作的成熟时期 第一节 中央和地方政府的秘书机构 第一节 中央和地方政府的秘书机构 一、三省、枢密院及三司中的秘书机构 （一）中书省内的秘书机构 主事房、点检房、催驱房、班簿房、制敕库房 中书舍人五案办事： 上案、下案、制诰案、谏官案、记注案 第一节 中央和地方政府的秘书机构 一、三省、枢密院及三司中的秘书机构 （二）门下省内的秘书机构 通进司、银台司 章奏司、封驳司 发敕司 进奏院：邸报 阖门通事舍人 阖门祗侯 给事中五案办事：同中书舍人（制诰案—封驳案） 唐代朝报（仿制） 明代邸报 清代邸报 第一节 中央和地方政府的秘书机构 一、三省、枢密院及三司中的秘书机构 （三）尚书省内的秘书机构 开拆房、催驱房、班簿房、制敕库房 官职如唐例：令、仆射、左右丞、左右司郎中、左右员外郎 第一节 中央和地方政府的秘书机构 （四）枢密院的秘书机构 枢密院承旨司： 下设兵籍库、吏房、教阅房； 重要秘书官：检详官 第一节 中央和地方政府的秘书机构 （五）三司的秘书机构 三司是北宋前期国家最高财政机关，分盐铁、度支、户三部。 秘书机构： 催驱房、开拆司、勾凿司、发放司 小结：宋代中央政府秘书机构更为专门化，分别负责文书收发、登记、督促、催办、检查、拟稿、封驳、承转、保管、汇录，分工明确，各司其职，相互配合，系统周密，较之唐代更为成熟。 第一节 中央和地方政府的秘书机构 二、政事堂 长官为正宰相，称“同中书门下平章事”，简称“同平 章事”， 职掌为“佐天子，总百官，平庶政，事无不统”。 政事堂分五房办事： 主要秘书机构有：孔目房、勾销房 主要秘书有：检正官、堂后官 第一节 中央和地方政府的秘书机构 三、地方秘书机构 宋代地方行政建制为：路、州、县三级 1、路：帅、曹、宪、司 四司官署中的主要秘书官： 主管机宜文字官 主管书写机宜文字官 2、 州： 幕职官：判官、掌书记、儒林郎 3、县： 主簿、押司、贴司、录事 第二节 皇宫秘书机构 第二节 皇宫秘书机构 一、翰林学士院 职责是为皇帝起草各种重要诏书，并侍从皇帝出巡，充 当皇帝的顾问，讲经读史等 主要秘书官：翰林学士承旨、翰林学士 内制、外制 参与重要人事任免，作用重要、地位尊荣 宋代翰林学院是皇帝名符其实的机要秘书处。 第二节 皇宫秘书机构 二、信访机构 （一）鼓院、检院 （二）唐宋信访机构比较 1、部门及层级数不同； 2、功能不同； 3、隶属及地位不同； 4、规范化程度不同。 第三节 秘书官吏 第三节 秘书官吏 一、宋朝秘书来源概述 1、从科举考试中录用 2、由地方官员自行聘任 3、从下级官府中提升 4、“官”和“差遣” 第三节 秘书官吏 二、强调从基层提拔秘书官 “举非州县之职，则毋以台谏选焉” 这一制度通过对资格和履历的强调，把秘书官员的基层经验和处理各种问题的能力提高到重要的地位。 三、宋朝选拔朝廷文字秘书制度 宏词科—博学宏词科 第三节 秘