行政公文处理.ppt

公文的概念 公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。 公文的种类 （一）按行文关系分类 按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。 1.上行文：指下级机关对上级主管机关的行文，如报告、请示、意见（下级机关向上级提建议，上级机关应予以答复） 2.下行文：即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文，如批复、通知、决定、意见等 3.平行文：指平行机关或不相隶属机关（即没有领导或业务指导关系的机关）之间的行文，如函。 公文的种类（续） （二）按文件作用分类 根据文件所起的作用不同，还可以分为指挥性文件、报请性文件、记录性文件等。 1．指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。 2．报请性文件，如请示、报告、议案等。 3．记录性文件，如会议纪要。 行政公文的格式 公文的书面格式 一份完整的公文一般包括：眉首、主体、版记三部分。 公文格式（单一机关 下行文） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 公文格式（单一机关 上行文） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 公文格式（联合发文 下行文） 002 机密★1年 特 急 大兴安岭社会保险事业管理局 大兴安岭地区****************** 文件 大兴安岭地区****************** 公文格式（联合发文 上行文） 002 机密★1年 特 急 大兴安岭社会保险事业管理局 大兴安岭地区****************** 文件 大兴安岭地区****************** 主体部分（下行文） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 主体部分（下行文） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 主体部分（下行文） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 主体部分（下行文） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 大兴安岭地区社保系统开展“工作效能提升年”活动 实施方案 主体部分（下行文） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 主体部分（单一机关发下行文 盖章） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 主体部分（单一机关发下行文 无章） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 主体部分（联合发文下行文 ） 002 机密★1年 特急 大兴安岭社会保险事业管理局 大兴安岭地区****************** 文件 大兴安岭地区****************** 主体部分（联合发文下行文 盖章） 002 机密★1年 特急 大兴安岭社会保险事业管理局 大兴安岭地区****************** 文件 大兴安岭地区****************** 主体部分（印章） 002 机密★1年 特 急 大兴安岭社会保险事业管理局 大兴安岭地区****************** 文件 大兴安岭地区****************** 主体部分（下行文 附注） 大兴安岭社会保险事业管理局文件 主体部分（上行文 附注） 002 机密★1年 特 急 大兴安岭社会保险事业管理局 大兴安岭地区****************** 文件 大兴安岭地区****************** 版记部分 版记部分 大兴安岭社会保险事业管理局文件 版记部分 大兴安岭社会保险事业管理局文件 附件 页码要求及页面设置 公文页数顺序号： 1、一般用4号半角宋体阿拉伯数字， 2、编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线； 3、一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字 4、公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 页面设置： 上3.7下3.5，左2.8右2.6 添加页码 添加页码 添加页码 添加页码 公文用纸 基本数值 A4型纸幅面： 210mm×297mm 版心尺寸： 156mm×225mm 天头(上白边)： 距版心 37mm 地脚(下白边)： 距版心 35mm 订口(左白边)： 距版心 28mm 翻口(右白边)： 距版心 26mm 公文用纸幅面 幅