行政公文排版实践 .ppt定.ppt

2.要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 * （七） 保存成模板文件 三、添加公文正文内容并排版 （一）打开模板 （二）标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如下图所示： * 三、添加公文正文内容并排版 * 三、添加公文正文内容并排版 （三）主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如下图所示： * 三、添加公文正文内容并排版 * 主送机关截图 三、添加公文正文内容并排版 （四）公文正文： 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。如下图所示： * 三、添加公文正文内容并排版 * 三、添加公文正文内容并排版 （五）成文时间： 用汉字将年、月、日标全； 三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”），如所示： 二OO一年十月十日 * 三、添加公文正文内容并排版 （六）落款（特殊）“双行合一”（也适合联合发文机关标识的操作） 点击“格式“→中文版式→”双行合一“，出现”双行合一“对话框。输入单位名称（如：中国××公司××分公司××路营业厅），先输入需要合为一行的文字（中国××公司），合理调整字符间距，查看预览效果满意后点击确定。而后输入剩下的文字（××分公司××路营业厅），完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款。 * 三、添加公文正文内容并排版 （七）电子印章的制作（另见ppt） * 三、添加公文正文内容并排版 (八)将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、 成文日期、主题词的相互位置调整好。 * * A4纸编辑A4纸是由国际标准化组织的ISO 216定义的，规格为21*29.7cm（210mm×297mm），又称16开，世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一国际标准。这个标准最初是被德意志帝国在1922年纳入DIN（编号是DIN 476），虽然其中一些格式法国在同一时期也自行研发出来，不过之后就被遗忘了。ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。 A组纸张尺寸的长宽比都是√2：1，然后舍去到最接近的毫米值。A0定义成面积为一平方米，长宽比为√2：1的纸张。接下来的A1、A2、A3……等纸张尺寸，都是定义成将编号少一号的纸张沿着长边对折，然后舍去到最接近的毫米值。B组纸张尺寸是编号相同与编号少一号的A组纸张的几何平均。C组纸张尺寸主要使用于信封。 中华人民共和国国家标准GB/T 148-1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，与ISO216:1975非等效采用。 目录1定义 2体系 3规格 A4纸张 其他规格 尺寸公差 4来由 1定义ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。 A组纸张尺寸的长宽比都是√2：1。最常用到的纸张尺寸是A4，它的大小是297乘以210毫米。 B组纸张尺寸是编号相同与编号少一号的A组纸张的几何平均。举例来说，B1是A1和A0的几何平均。同样地，C组纸张尺寸是编号相同的A、B组纸张的几何平均。举例来说，C2是B2和A2的几何平均。（此外，日本有一种不兼容的B组纸张尺寸，是用算术平均而不是用几何平均来定义的。） C组纸张尺寸主要使用于信封。一张A4大小的纸张可以刚好放进一个C4大小的信封。如果你把A4纸张对折变成A5纸张，那它就可以刚好放进C5大小的信封，同理类推。 在ISO 216被广泛采用之前，国际间有著许多不同的纸张格式。这些格式并不是一个连贯的系统，而且很多都不是用公制的单位来定义的。ISO 216的格式遵循著的1:√2比率；放在一起的两张纸有著相同的长宽比和侧边。这个特性简化了很多事，例如：把两张A4纸张缩小影印成一张A4纸张；把一张A4纸张放大影印到一张A3纸张；影印并放大A4纸张的一半到一张A4纸张等等。这个标准最主要的障碍是美国和加拿大，它们仍然使用信度（Letter），Legal，Executive纸张尺寸系统。（加拿大用的是一种P组纸张尺寸，不过它其实是美国用的纸张尺寸，然后取最接近的公制尺寸。）中华人民共和国国家标准GB/T 148-1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，与ISO216:1975非等效采用。 2体系下表单位为毫米(mm) A组 B组 C组 A0 841 x 1189 B0 1000 x 1414 C0 917 x 1297