金蝶专业版联机帮助(整理).doc

金蝶专业版联机帮助 系统概述 基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。可以这么说，所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理这样一个功能。 在金蝶KIS系统主界面上，选择〖基础设置〗，进入基础资料的维护管理界面。主要是对以下各项基础资料进行维护管理： ????????? 会计科目 ????????? 币别 ????????? 凭证字 ????????? 计量单位 ????????? 结算方式 ????????? 核算项目 ????????? 辅助资料 ????????? 收支类别 ????????? 采购价格资料 ????????? 销售价格资料 ????????? 组装件BOM ????????? 物料辅助属性 ????????? 系统参数 ????????? 单据设置 ????????? 条形码规则 ????????? 条形码关联 ????????? 用户管理 上机日志 科目维护 此处的科目与我们在会计上使用的会计科目的含义和作用是一致的。在这里，不同的用户可以根据实际情况，对会计科目进行设置和维护。 在主界面上，选择〖基础设置〗→〖会计科目〗，就可以进入科目维护界面，在这里，可以对科目进行以下维护操作： ????????? 科目组维护 ????????? 新增 ????????? 从模板中引入科目 ????????? 修改 ????????? 删除 ????????? 浏览 ????????? 科目禁用 ????????? 管理科目禁用 ????????? 引出 ????????? 打印、预览 ? 科目组管理 在金蝶KIS系统中，会计科目体系是树形结构的，可以进行分级管理。 1.1.1 第一级科目组 系统将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益、表外七大类，每组科目下面又进行了再次分类，科目分组目前分了两级，在前面的类别下又再分了一个类别，如资产分为流动资产和长期资产，在科目设置中必须选择某一个具体的科目类别。 在科目的第1级分组中，科目分为了七大类，前面已说过，这七类科目无论是名称还是代码都是不可以修改的。他们的编码分码规则是资产类代码以1开头，负债类代码以2开头，权益类是以3开头，成本是以5开头，共同是以6开头，表外科目以7开头，这七大类科目不能进行修改。 1.1.2 第一级以外的科目组 对于前面所提到的七大类科目下设置的各个科目组，可以对系统预设置的类别进行修改，如可以对流动资产进行名称的修改，也可以进行增加下级的明细。 图3 一级科目组增加下级组 修改科目组的操作步骤如下： 1.???????? 在“基础设置—会计科目”界面中，选中某一个需要进行修改的科目组，如流动资产 2.???????? 选择〖操作〗?〖修改科目〗，或者在科目上单击右键，在弹出的菜单上选择〖修改科目〗，进入“科目组编缉”界面。 3.???????? 修改名称后，单击【确定】，完成科目组的修改。 科目组的新增操作步骤如下： 1.???????? “基础设置—科目”界面中，单击某一个科目组，如资产或流动资产。 2.???????? 选择〖操作〗?〖新增科目〗，或者单击右键，弹出功能菜单，选择〖新增科目〗，弹出“新增科目组”界面，在此可以录入相应的代码和名称。科目组新增时，代码也须遵守前面所提的代码规则，即资产为1开头等，在此不再重述。 3.???????? 完成后，单击【确定】保存。 温馨提醒： 在科目组处选中某一个科目组，在右击弹出的功能菜单中进行科目组的处理，此时的功能菜单同选中某一个科目后弹出的右键菜单是一样，但实际实现的功能是不一样的，分别是科目组和具体科目的处理。 表外科目的使用 设置科目时，必须选择一个具体的科目类别，对于表外科目，则是同前面五类科目有很大的区别，如果在设置科目时，科目类别选取的是表外科目，则在凭证处理时，对于表外科目的凭证系统将不检查凭证的平衡关系，会计分录不平衡时也可保存。 表外科目使用的意义在于可以对一些事项做备查登记，记录一些数据，在账套中可以进行查询。具体使用时同一个普通的会计科目没有太大的差别。 温馨提醒： 表外科目和表内科目（表外科目以外的科目类别都是表内科目）不能同时出现在一张凭证中。如果在凭证录入时，既有表内科目又有表外科目，则该凭证无法保存。 ? 新增科目 选择〖操作〗?〖新增科目〗，进入“会计科目－新增”界面，在界面内输入科目信息。 ? 温馨提醒： 此时界面上的【科目预算】是灰色的，只有已经保存的科目才能使用此功能。 有关科目的信息如下： 数 据 项 说????????? 明