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小李秘书漂亮 篇一：秘书考证案例题 秘书考证案例题 案例1 下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。 （1）请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节？（4分） （2）请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。（10分） 滨海县人民政府文件 滨发(97)02号 关于做好春耕生产的通报 各乡镇党委、人民政府、县政府各部门： 为了切实做好今年的春耕生产，现将有关事项通知如下： ?? 滨海县人民政府 1997.2.26 (盖章) 主题词：春耕生产 通报 抄送：???? 滨海县人民政府 1997年2月28日印发 共印80份 分析 （1）撰制公文的环节主要有：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发。（每一环节各占0.5分，共4分） （2）公文中的错误主要有：发文版头样式欠佳，红头文件字号宜大一些（1分）；发文字号不规范，应是滨政[1997]2号（1分）；版头部分还应有签发人等项目（1分）；文件标题位置不正确，应居中（1分）；文件标题拟写不恰当，文种使用不当，应用通知文种（1分）；受文单位名称要顶格（1分）；正文过于简单，结束语缺失（1分）；印发日期应与落款时间一致公文落款时间及印发时间均不能用阿拉伯数字，应该用中文数字（1分）；用印位置不当，应骑年盖月（1分）；主题词概括不当（1分）。此外，印制单位应是办公室。 案例2： 周末的晚上，某公司秘书小李正在某学校上课进修。但没过多久，她不得不去找老师请假，因为她的老板正在公司加班，需要一份文件，因此打来电话让她赶紧回公司帮他去找。她抱歉地对老师说：“没办法，经常有这样的事，有时我即使请病假了也得为此去趟公司。因为只有我知道什么文件放在哪儿。” 请问：（1）小李是否应该改变这种状况，为什么？（6分） （2）如果需要改变，她可以采取哪些措施？（8分） 分析 （1）小李应该改变这种情况，而且是当务之急。（1分）秘书工作是一种政治性、辅助性、综合性的工作，不是一个人可以完成得了和完成得好的。（2分）要围绕“三服务”的指导思想，主动开展服务，甘于平凡，乐于奉献，但也要讲究归口办理，做好分流工作。同时要注意区分轻重，合理安排事务。（3分） （2）要改变这种现象，秘书可以采取的措施有：坚持按政策原则办事，不能碍于情面而羞于启齿，多与领导沟通，让领导重视秘书和秘书工作（3分）；归口办理，做好分流工作，不要把事无巨细一概包揽（2分）；必须注重效率，既加快节奏，迅速及时，又要注重实效（1分）；妥善合理地安排工作时间和非工作时间，正确处理好两者之间的关系（1分）；注重创新，不断有新意，适时出新招，使工作让领导赏心悦目（1分）。 3、案例： 梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者。张某反映，三年前他与某乡供销社签订了承包某供销门市点的合同，期限五年。前五年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更是难做，虽然苦心经营也没能改变窘迫局面。于是他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种 树苗，并教会农民们一些栽培技术，帮助农民发展生产。该乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的该乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。 王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可供选择： （1）将此事压下来，不向领导汇报。若以后有人问起，就推说忘记了。 （2）将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。 （3）在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。 （4）直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。 问题： （1）根据所学秘书学知识，对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。（8分） （2）如果你是这位王秘书，你会采取什么做法？（6分） 分析 （1）第一种方式是错误的。秘书知情不报，封锁消息，违背了秘书工作“上传下达，下传上达”的职责和信访工作制度，是绝对不能允许的。（2分） 第二种方式也是错误的。秘书出于私心或私情，明知副经理与本案有关，按规定应回避，却丧失原则，明知故犯，违反《信仿条例》有关规定，应受到处罚。（2分） 第三种方式也是错误的。秘书四处讨好，处事圆滑，违背原则，最终结果是害人又害已。（2分） 第四种方式才是唯一正确的选择。秘书应坚持领导人亲自处理来信来访的制度，将信访中的重要问题向主要领导人汇报，并根据有关规定提出处理建议，供领导人选择，这才是秘书应坚持的正确原则。（2分） （2）秘书应采取第四种做法，一定要按信