office word中尾注的使用与设置,用于参考文献的使用.docx

office word中尾注的使用与设置尽管我们写科技文献时一般使用专业软件，但是office所带的word还是为大多数人常用的。而写文献时，常常需要加入引用参考文献，一般是以尾注的方式加入，下面就介绍下用word来为引用的参考文献加入尾注的方法。1. 以尾注的方式插入第一个 参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”， “文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。然后按照排版格式要求输入参考文献。注意：给尾注编号加方括号的简单方法：虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。???? 有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。如何给Word参考文献加方括号：第一种方法，衍生自word脚注或者尾注编辑参考文献。???? 它就是由苏卫国同学编写的一个小工具，利用该工具可以便捷插入方括号格式脚注或者尾注，同时可以实现脚注或者尾注格式的双向的批量转换。即将原有文档注释加上方括号,或舍弃方括号的形式。该工具只有60k大小，安装后再编辑参考文献变得一劳永逸了。???? 不过使用过程中发现该工具在交叉应用时，仍需手动加方括号，我想这是作者考虑了一处地方引用多篇文章时的麻烦吧！有需要该工具的可以留下自己的 email。???? 第二种方法，采用题注的方法编辑参考文献。???? 该方法需先将所有参考文献罗列出来，并在题注中建立一个自定义的项目，如“参考文献”，然后给每条罗列的参考文献前面插入该题注。在文章中需要引用时只要用交叉引用便可以了。如果要给所有参考文献批量加入方括号，需要借助Word宏。???? 具体操作办法是：先按照上述方法给所有罗列的参考文献前加入题注，并选中所有参考文献，最后选择：‘工具’》‘宏’》 ‘宏’单击编辑，并粘贴以上代码运行即可。注：该宏适用于office2003。叁考文献 题注前添加[]的宏代码：Sub AddMarkRef()AddMarkRef MacroDim parag As ParagraphDim selRge As RangeDim rge As RangeDim nField As IntegerDim nParag As IntegerSet selRge = Selection.RangeMsgBox 你确定已经正确的选择参考文献了吗 ?ActiveDocument.ActiveWindow.View.FieldShading = wdFieldShadingWhenSelectedFor nParag = 1 To selRge.Paragraphs.CountSet rge = selRge.Paragraphs(nParag).Rangerge.SelectnField = Selection.Fields.CountFor i = 1 To nFieldrge.SelectIf Selection.Fields.Count = 1 ThenWith Selection.Fields(i).Update.SelectEnd WithSelection.CutSelection.InsertBefore ([)Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEndSelection.PasteSelection.InsertAfter (] )End IfNext iNext nParagEn