国际事业部部门组织架构与外贸流程示意图 -- August.14.ppt

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国际事业部部门组织架构与外贸流程示意图 -- August.14

国际事业部(IOC) 部门组织架构示意图;国际事业部外贸操作流程;(二)、常规订单: 注意:1.常规订单是指产品均有库存,且无更改产品颜色及板件; 2.如常规产品有部分暂时缺货,催进计划部及时入库; 3.跟单与业务确认好送货方式或地址后,打出销售单,安排出货; 4.小于常规单量3套的(每一个产品MOQ:3套),在ERP系统上加30%,且该货物属于出口。否则视为无效订单。并业务人员将乐捐200元; ;(三)、装柜前、中、后流程(针对FOB): 非L/C操作流程: 注意:1.在与计划部确认货物进仓时间后,提前7天安排订仓。 2.订仓同时,发邮件通知客户付余款。(做信用证的,可不通知) 3.如有客户要求验货的,需提前7天写好”内部联络单“报”部门领导“签批后,将文件交给”品质中心“经理签收,并做好跟进工作。 4.如客户需要其他单证,均由盈隆贸易公司代理完成。 5.收到船务费用账单后,跟单先在该客户名下做费用冲减,船务账单再报部门领导审批,最后交由财务转账。 6.如客户付款方式为:L/C,在装柜后,直接把更新好的装箱单发给盈隆贸易公司,他们继续完成后续工作,但是公司还得安排付相差的船务费用。 ; 5.确认装柜日期后,通知仓库负责人及胡晓,并提前写好”货物预留单“,防止装柜后,遗留的货物不配套留在仓库。”货物预留单“填写好后,交部门领导签批,并给财务经理签字后,留一份交给财务部许晶及跟单自己存一份留底。 6.所有文件及操作必须认真,严格按流程执行,如出现货物不配套、修改提单费用等,将给予跟单50/次乐捐。 (四)、售后补件:售后主要有收费补件和免费补件两种。 A.收费补件 ;国际事业部售后操作流程;国际事业部OEM单操作流程

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