商务传真教学.ppt

商务传真; 商 务 传 真;一、商务传真含义;二、商务传真的写作;（企业名称、相关信息、标识）（传真头）;（二）商务传真内容书写：;【例文】： 新华科技有限公司传真 收件人：刘先生 传真号 收件人单位：国际饭店市场部 发件人：苗宏 传真号 电话 主题：会议所需设备 页数：5 抄送： 日期：2002年12月5日 紧急 请审阅 请批注 请答复 请传阅 尊敬的刘先生： 您好！ 遵照贵方要求，现将我公司下周末在贵饭店举行的大型技术研讨会所需各类音像辅助设备等的具体要求传递给您。我们是分别按照各分会场的需求提出的，请贵方收到该件后做好会议准备工作。如有问题，请速与我方联系。 顺颂 商祺！ 苗宏 敬上 附件：设备要求;三、商务传真写作要求;写作实训：小组讨论，完成任务;案例导入; 商务电子邮件;二、商务电子邮件的写作;;【例文】 省企业人力资源研究中心向宏达公司黄拜先生发出电子邮件，是一封会议邀请信。 电子邮件 发件人：shalade@ 收件人：huangbai@ 主题：会议邀请函 内容： 黄拜先生： 您好！ 我省每年一届的企业人力资源交流会议定于11月8日（星期六）早上9：00在花园饭店举行，会期一天。您作为宏达公司多年的人力资源总监，是从事企业人力资源研究的专家，我们将真诚地邀请您在会议上做一个60分钟的发言，建议内容围绕员工的绩效考核工作。晚上19：00～21：00，会议将安排酒会，便于各位专家交流。 我们衷心希望您能接受这项邀请，进一步向您提供有关细节，请尽快给我们回音。 会议联系人：刘思甜 电话：6592758 盼望您的光临。 恭祝 近褀！ 省企业人力资源研究中心主任 沙澜德;（三）写作要求： 1、 正文有的放矢，言简意赅，起到及时沟通的作用。 2、主题概括准确、精练，富有吸引力。 3、语言简明，直接坦率，可以采用对话语气，更富有人情味。 4、内部间电子邮件结构从简，可省略问候语与祝颂语。 5、 结构上可以采用齐头文写法。（见P210）;实训：病文修改;参考答案;实训：病文修改;诊断;修改稿; 商 务 电 报;临海英群公司为通告对方货船因故障将延期到达，发了如下电文稿。 收件人地址姓名栏： “西区红旗路32号汇中公司严直山先生” 收报地名栏： “广东江门市” 电报内容栏： “雄鹰号引擎出故障请速通知代理人我将另告抵达日期洪新力” ;撰写电文的要求： 1、电文稿的书写：由左至右书写，一格一字，不能写在方格下的长行横格中。 2、电文稿的结构：可以不用标点