直接原料与人工成本分析(九).doc

制造成本——直接原料及人工成本分析 （一）直接原料成本分析 一般制造业，占比例最高的是直接原料，分析直接原料成本有几个要点。 1.需要掌握的分析标准 ?根据产品的结构、技术的规范以及原料清单，审定材料的项目及其使用的数量是否正确； 产品质量的好坏，在于产品的设计。如果一个产品的成本太高，和同行没有办法竞争，这时就需要在产品的设计上做一些修改，针对消费者的需求，决定产品的结构和技术规范。 ?审查材料使用量及损耗率是否正常； ?确定本地制造及进口器材的范围与内容； ?逐项或抽样查对采购记录等凭证，审定材料每单位合理成本； ?依据基准日材料成本或单价，审定当前各项材料成本或单价涨跌是否合理； ?参考过去采购价格、市场行情或同业采购价格，确认合理的价格； ?有无数量折扣使得单位价格下降，或不合理的付款方式使得单价上升。 ?2.材料用量差异分析 材料成本与原来预算之间有差异，第一个可能是存在量的差异。 ?产品设计、制造方法或程序变更，用料标准未随之配合调整； 有时实际的用量并不和原来设计的标准用量一致，例如生产出来的耗用量比原来设计的偏高，或者是工程师设计的时候没有考虑制作过程中的实际困难，标准太严等，都会造成用量差异。 ?所用机器或工具变更，或其效率增进或减退； 例如所用的机器、工具等有变更，都有可能增加原料的损耗。 ?材料质量低劣，或规格不合； ?溢领材料，未予退库； 例如有些工厂在材料的领用流程上，控管得不是很好，造成成本有很大的偏差。 ?操作疏忽或生疏，废料超过标准数量。 3.材料价格差异分析 当确定了产品的结构以及规格之后，接下来就是它的价格。有时材料的价格会受到以下因素的制约而产生价格差异。 ?材料市价波动，市价往往和事先所建立的标准及预算有一些差距； ?为求低价，未按标准规格采购； ?承接非计划内的订单，紧急购料，价格和运费均较贵； 有时企业会有一些紧急订单，紧急购料会增加成本，或者有时候会因为缺某一种材料，用比较差或更好的材料来做替代品，这些都会产生价格的差异。 ?采购人员适逢低价大量购料； ?缺乏某种或某等级材料，使用替代品。 4.控制直接原料数量 对直接原料数量的控制，有以下几个要点： ?要有健全的材料清单 这样在生产产品的时候，生产部门到仓库领多少料，就有了一个客观的依据。 ?建立标准耗用率 产品在制造过程中会有一些正常的损耗，所以在计算量的时候，要把损耗率考虑进去。 【案例】 有一家美资公司在台湾专门生产硬盘。由于做硬盘损耗率大，为了减少磁头的损耗，该公司特地从美国总公司找了一个流水线的班长。 这位班长到台湾挑工人，当时她要找的工人标准是，刚念完小学，书念得不多，视力很好。这个班长在现场挑工人，亲自看对方的手灵不灵巧，把这些优秀的工人招进来之后，结果最后材料的损耗降到最低。 ?建立完善的领料、退料流程 为了避免成本的计算有偏差，要建立完善的领料和退料的流程，多还少补。 ?控制周转率 正常情况下，存货越高，负担的利息费用也越高。 ?定期盘存 有时账上的数字和仓库实际放置的有出入，本来以为账上有，临去领料时才发现没有，就产生紧急采购，造成买的料很贵。 ?定期清理呆滞料 ?该卖的卖，一定要壮士断臂，否则最后就变成零了。 ?避免断料 5.如何控制直接原料价格 对原料价格的控制，有以下两种不同的做法： ?事前控制 设计一个价格变动报告表，如果原料比过去贵，要有原因分析，是汇率上升的关系还是其他原因，要一一分析出来。 如果是买得便宜，也要分析为什么便宜，跟同行相比，有没有优势，是不是比同行便宜，还是一样。 【案例】 价格变动报告表 第 联 年 月 日 品 名 单 位 编 号 ? 供货商 ? 电话 ? 原购金额 ? 日期 ? 新购金额 ? 日期 ? 增减金额 ? 比率（%） ? 原因分析 原料成本 制造加工费： 汇率： 评核 ? 总经理： 采购主管 采购经办： 稽核室： ?事后控制 在美资企业，有采购价格分析，但这是一种事后控制。它是把实际上购买的价格，到月底会计结账以后，做一个PPV报表。 【案例】 PPV——采购差价分析表 料号 品名 数量 (a) 标准成本 (b) 实际价格 (c) 单位价差 (c)-(b)＝(d) 差价总计 (a)x(d)＝(e) ? ? ? ? ? ? ? (1)小计 (2)外汇兑换损益 (3)短装或超装损益 (4)总计 ? ? ? ? ? ? 以上报表中，第一个是料号，第二个是评货规格，第三是数量，第四是标准成本，在预算时也可以写成目标价格。用标准成本和实际价格做比较，之后得出单位价差。单位价差乘上数量，得到总差价。 上面的报表是美资公司的，所以涉及到外币兑换损益，由于外币经常起伏不定，支付款项时，可能外币已经升值，所以必须付的人民币就会比以前多