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01-《PPT设计和呈现》-刘澈
PPT设计与呈现
课程背景:
别让你的PPT,破坏了你的演讲!
从述职报告、营销方案、技术交流、竞标演示到筹资路演…“4大障碍”导致你的PPT演示低效甚至无效,在关键时刻阻碍你的目标实现
1. PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。
2. PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。
3. PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。
4. PPT演示低效:演讲不佳、缺乏肢体表现、不关注与听众互动。
如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?
衡量一个成功商务PPT的唯一标准是其对阅读者“产生的效能”,提升PPT传递的效能,我们就需要更专注PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT的专业操作功能学习中。
“将每张PPT,都做成武器” ——本课程全面提升商务人士PPT的制作能力,快速打造结果导向、能力完备的高效能PPT制作和呈现专家!
课程收获:
本课程是集PPT设计理论与制作实践于一体的综合应用课程。
通过学习,使学员理解PPT设计与制作基本理念,了解PPT设计的基本步骤,掌握PPT制作的基本方法与技巧,培养学员PPT设计、制作与演示能力,进而提升学员的演讲沟通能力与技巧。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业管理者、企业专职和兼职讲师
授课方式:脑转动体验:讲授理念、搭建模型、案例分析、案例研讨
心感动体验:游戏体验、影音观摩、测评解读、感受分享
手行动体验:工具传授、现场演练、课后计划、行动承诺
课程大纲:
第一讲:PPT设计与呈现基础
一、PPT的两大应用场景
1.阅读型PPT
2.演示型PPT
二、阅读和演示型PPT的区别
1.结构区别
2 .要点区别
3.主角区别
4.思维区别
三、PPT的角色
四、PPT三大常见问题
1.“不想看”
2.“看不懂”
3.“不好看”
五、PPT三大评价标准
1.内容有力
2.理解省力
3.视觉美丽
六、PPT设计与呈现标四级准流程
1.内容第一
2.制作第二
3.美化第三
4.呈现第四
七、PPT设计与呈现核心原则
1.PPT设计呈现中的“脑偏”现象
2.左右脑并用的PPT设计呈现
【案例】失败的PPT,向大师学习PPT
【工具】PPT设计呈现四级检测表
【演练】自身PPT水平评估
第二讲:PPT结构设计
一、PPT内容5大常见问题
1.要点不清
2.听众没利
3.条理不清
4.细节太多
5.篇幅冗长
二、明确PPT目标——“B点”
1.明确PPT主题和目标
2.写下支撑论点
三、采用听众视角——“A点”
1.身份和立场
2.了解什么和想了解什么
3.利益点和“你”字原则
四、组织PPT内容
1.罗列论据——“头脑风暴法”
2.归纳论点——“罗马柱法则”
3.组织结构——高效PPT的16种叙述结构
4.完美支撑——高效PPT的3种高穿透力论据
五、编写PPT剧本
1.如何把PPT变成一场精彩电影
2.电影化PPT五步法:钩子、痛点、方案、好处、号召
3. “90秒法则”——7种高吸引力钩子
【案例】苹果发布会PPT分析、阿里巴巴路演PPT分析
【工具】PPT提纲模板
【演练】PPT内容设计演练、思维导图演练、电影化PPT五步法设计练习
第三讲:PPT内容制作
一、PPT视觉心理学
二、PPT页面制作四大基本元素
1.文字的表达特点
2.表格的表达特点
3.图像的表达特点
4.动态的表达特点
三、PPT页面制作四大原则
1.重点化原则
2.图像化原则
3.结构化原则
4.动态化原则
四、PPT页面制作的重点化
1.观点重点化方法
2.文字重点化方法:集簇、删减、压缩
3.图像重点化方法:合并、标准、强调、重构
五、PPT页面制作的图像化
1.内容图形化方法:用图框表达、用示意图表达、用关系图表达
2.内容图表化方法:九大类图表的表达
3.内容图片化方法:全屏图、背景图、插图
六、PPT页面制作的结构化
1.使用结构化PPT模板
2.使用PPT导航标识
七、PPT页面制作的动态化
1.动画的目的
2.两种动画方式
3.页面动画:进入、强调、退出、路径
4.切换动画
5.视频和音频的使用
【案例】优秀PPT制作案例分析
【工具】PPT页面制作检查表
【演练】PPT页面优化制作演练
第四讲:PPT视觉美化
一、PPT的模板设计
1.风格
2.页面版式
3.封面
4.目录
5.结束页
6.字体和字号
二、PPT的页面构图
1.对齐
2.留白
3.强调
4.对比
5.聚拢
6.四类要素布局方法
7.五类区块布局方法
三、PPT的配色原则
1.PPT配色四类误区
2.色彩三要素
3.色系的选择
4.三类配色方案——同系色、类比色、对比色
5.可读性
【案例】优秀视觉化P
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