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2-办公之5S
唐 渊 教 练 0571 tangyuan918@ 办公区如何做5S? 做好办公区5S的重要性、必要性: (1)公司办公区是公司职场的一个重要组成部分; (2)做好公司办公区5S活动,有利于增强員工对5S的实质认识和直接感受,使他们真正下定决心,坚定不一的支持公司5S活动推行; (3)办公室或区域,经常有客户来访,是体现公司5S效用的窗口。 1、常整理: 将私人物品与工作用品分开存放; 明确不要品的归类。 实施方法 : 將不穿或者早上更換的衣服挂到公司衣帽架上; 设置私人物品存放储柜; 自行制定不要物品清单摆记事本首页或备忘录中,便于日常清理不要品; 每周末自行全面核实并整理,碎掉过时或不要资料。 实施内容 : 2、常整顿: 规划好抽屉、储存柜,用标贴定位,锁扣齐备; 文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档,建立目录索引 ; 公告物、计划、备忘录 。 实施方法 : 定位标贴以本人方便取放为原则 ; 文件资料及時归档; 正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类; 将公布板面格局区分标示; 过时公告物及时清理。 实施内容 : 3、常清扫: 办公室、办公桌、文件的清扫。 实施方法 : 辦公區明确划分为清扫责任区。每日例行5分钟清洁, 过期文件、报章杂志及时清理; 实施内容 : 唐 渊 教 练 0571 tangyuan918@
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