28年新公司办公室工作总结.doc

2008年新疆公司办公室工作总结 一年来，办公室在黄经理的直接领导下，紧紧围绕公司2008年的中心工作和改革发展稳定的大局，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，充分发挥办公室的枢纽、参谋、协调、保障、服务作用，较好地完成了全年各项工作。下面我将从六个方面向领导及同志们作如下汇报。 一 、办公室基础管理工作 1、接待工作。严格执行《公司接待制度》，认真履行接待责任，无论是上级有关领导，还是兄弟单位来人的接待送往，我们均从职业、级别、年龄、性别诸多方面综合考虑。运用现代礼仪知识给予最恰当的接待，今年接待各类客人9批次，得到了客人的高度评价，这对搞好对外关系，树立公司良好形象作出了贡献，为公司的经营工作拓展了社会关系。在内部职工返川工作中，我们通过各种渠道及时协助出疆人员办好车（机）票工作，满足了出疆人员的行程需求。 2、绿化卫生工作。办公楼花坛在我们的精心耕耘下每年花香四溢，令人赏心悦目，家属区和办公区的绿化，每年都郁郁葱葱，为公司员工及家属提供了一个良好的居住环境。全年的清洁卫生工作令人满意，年底年初的冬季，每一次强冷空气的入侵，公司院内外路面都被冰雪覆盖，为给公司员工营造一个整洁、安全、畅通的环境，办公室人员牢记“下雪就是通知，停雪就是命令”，立即组织清扫。办公室承担了街道路面的扫雪任务，不仅范围广且完成时效与质量要求相对较高，面对每次下雪，我们都能及时完成清扫任务。 3、通讯网络工作。办公室作为综合办事机构，发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用，为确保通讯和网络的畅通，及时传输和获取信息，一方面我们确保了信函、电话、传真、宽带信息的安全往来；另一方面信息员袁芳同志自学网站建设知识，经过不断的努力，于今年六月建成了新疆分公司自己的网站，现在你可以利用网络登陆冰锋进入我们的网站实现与全公司的交流。新疆分公司的网站的建成和使用得到了公司工程技术部的特别好评。 4、车辆管理工作。车辆派用管理历来都是一个矛盾集中的工作，一方面是用车量大，另一方面是车辆有限。为了降低成本，我们从去年的3辆车减少为今年的2辆车，而今年又正赶上公司改制上市前期，工作量大增，往返乌鲁木齐无计其数，这给办公室的车辆调度工作带来了很大的难度。为了合理调度车辆，我们尽量根据各部室用车路线，对乘车人员进行适当组合，按照合并使用车辆的原则进行合理调配。这当中虽时有各种怨言产生，但我们都敞开胸怀去接纳和包容，因为我们认为困难和怨言虽然多了点，但最重要的是我们为新疆分公司全年节约了一辆车、一个人的费用。全年两台车行驶里程超过了56000公里，确保了平安。 5、后勤保障工作。全年保障了开水、洗澡水供应，保证了职工水电气的正常安全使用。寒冬来临前自行对家属楼屋面进行防漏维修，对供暖区管线进行了安全检修，及时给生产基地采购煤碳，为渡过寒冬作好了充分的准备。 6、综治工作。我们认真按照公司综治工作总要求开展工作。我们加强了综合治理工作管理力度，综合治理各项指标全面达标：一是认真落实公司社会治安综合治理责任制，继续开展矛盾纠纷集中排查调处工作，加强对群众性事件、突发事件的风险评估和预测，预防矛盾激化，注重从源头上预防、减少矛盾纠纷的发生；二是每季度向公司上报一份分公司职工思想动态书面材料。我们把综治工作纳入全年考核内容。做到了组织机构健全，领导职责明确，预防措施有力，保证了公司内部安全和生产生活秩序，促进分公司和谐稳定发展。 7、资产管理。围绕提高新疆分公司生产经营管理水平和经济效益、确保国有资产保值增值开展工作。今年我们在盘活资产工作中积极主动落实外租业务。把闲置房产进行外租，分别与米泉某公司、石化某公司、川油建三家客户签定了场地租用协议，场地租用费46.5万元，对内收回乌石化项目部、重机公司、五分公司场地租用费6万元，全年实现场地租赁收入共计52.5万元。 8、挖潜创收工作。挖潜创收是办公室管理工作的重要内容之一，为了完成黄经理给办公室下达的挖潜创收艰巨任务，我们没有叫苦，而是契而不舍的从一张纸、一度电、一滴水认真抓起，我们认为节约了也就是增收了。今年，跑冒、滴滴现象几乎被制止了，所购灯泡一律限制在60W内，洗澡时间明确规定在晚7点准时开放，不得提前。在这些工作中，展示了办公室人员不怕麻烦、不怕误解、不怕困难的工作情操，通过各种措施促进管理、堵塞漏洞、节约开支、增收创收，粗约估计仅洗澡用热水每天就可节约3吨。 9、成本管理。新疆分公司在为疆内各单位的服务过程中，发生了大量的成本费用。成本管理是办公室工作的重要内容之一，本着“谁受益谁付费”的原则，我们制定了分摊规则，但在分摊工作中常会出现疏漏和分歧，有提意见的，有不理解的，也有赖帐的。这些都给我们的工作带来了困难，有时甚至是委屈，但我们仍然以宽容和负责任的态度，通过沟通、交流等方式解决了这一