3-用友3操作手册.doc

用友T3系列管理软件—标准版 与用户真诚合作 做用户忠诚朋友 2010年01月编制 目 录 一、安装程序…………………………………………………………………………………第3页 二、系统管理…………………………………………………………………………………第3页 1、设置操作员……………………………………………………………………………… 第3页 2、建立账套………………………………………………………………………………… 第4页 3、系统启用………………………………………………………………………………… 第5页 4、设置权限………………………………………………………………………………… 第5页 5、数据备份………………………………………………………………………………… 第6页 6、数据恢复………………………………………………………………………………… 第7页 7、建立年度账及结转上年数据…………………………………………………………… 第7页 三、账务基础设置部分………………………………………………………………………第8页 四、账务处理…………………………………………………………………………………第13页 1、期初余额………………………………………………………………………………… 第13页 2、日常操作………………………………………………………………………………… 第13页 3、期末转账………………………………………………………………………………… 第18页 4、账簿查询………………………………………………………………………………… 第20页 5、账簿打印………………………………………………………………………………… 第20页 6、财务报表………………………………………………………………………………… 第21页 五、工资管理admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）备份→选择需要备份的帐套→（按）确定→ （出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →（按）确认 →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。 3、日常手工备份 打开D（或E、F） 盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2010-5-27，其余步骤与第一次备份的（2）一样。 4、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。 ㈡、自动备份 建立文件夹 打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份 设置备份计划 （双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→输入密码→（按）确定→点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置 六、数据引入（恢复） （双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）引入→（出现）引入账套数据的对话框→选择该账套最后一次备份的数据→选择UF2kAct．Lst　文件→点打开→当系统提示是否重新指定路径时点“否” →系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可 注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。 七、建立年度帐及结转上年数据 1、新建年度账 ①、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天 例：2010年12月31日 ②、打开系统服务→系统管理→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→操作日期改为本年度最后一天的日期→点击确定→点开年度帐→点建立→确认账套及年度→点确定→等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立 2、结转上年数据 ①、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天 例：2008年1月1日 ②、点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的1月1日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。 3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份 三、账务基础设置部分 用友通→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定 基础设置 1、机构设置 ①、部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出 ②、职员档案设置