Exce在工资核算中的应用.ppt

Excel在工资核算中应用 培训师：汪伟 一、工资核算 建立 建立职工基本信息表 建立职工基本信息表 职工基本信息表 此数据一般由人力资源管理部门提供给财务部门。 建立薪酬标准信息表 薪酬标准信息表 建立职工考勤信息表 职工考勤信息表 考勤信息一般又企业内各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的依据. 建立固定工资信息表 建立变动工资信息表 固定工资项目的数据，一般是由人力资源管理部门来提供的。其变动，也是由人力资源管理部门根据公司的有关规定来调整。 相比之下，变动工资项目则是由各部门提供考勤、考核记录，人力资源管理部门核实后，再由财务部门根据有关规定进行计算。如奖金是根据各部门的记录和标准计算、加班费根据加班记录和加班费标准计算、扣款是根据考勤记录和扣款标准计算等。 建立职工工资明细表 自动生成工资条 在工资明细表的基础上，通过宏编程，实现自动生成工资条，进行打印。 也可以增加一个宏，对生成的宏进行删除，将其还原为工资明细表。 具体操作见《宏与VBA编程》的介绍 23、清除单元格 ActiveCell.Clear? 删除所有文字、批注、格式 24、返回选定区域的行数 MsgBox Selection.Rows.Count 25、返回选定区域的列数 MsgBox Selection.Columns.Count 26、返回选定区域的地址 Selection.Address 27、忽略所有的错误 ON ERROR RESUME NEXT 28、遇错跳转 on error goto err_handle中间的其他代码err_handle: 标签跳转后的代码 29、删除一个文件 kill c:\1.txt 30、定制自己的状态栏 Application.StatusBar = 现在时刻: Time 二、固定资产核算 ㈠固定资产概述? 1．固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：　　⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的（持有目的）；　　⑵使用寿命超过一个会计年度。 固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认： 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业； 该固定资产的成本能够可靠地计量。 2．固定资产计量 初始计量 ： 外购固定资产 自行建造固定资产 融资租入固定资产 后续计量 固定资产折旧 折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法 固定资产后续支出 3．固定资产处置 固定资产出售、报废或毁损 其他方式减少的固定资产 4．固定资产分类 企业的固定资产主要划分为三大类： 一是房屋建筑物（包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿化工程等）； 二是机器设备； 三是运输起重设备，包括各种汽车、叉车、挖掘机、装载机、起重设备，电器设备、电子设备以及大型办公家私用品等 ㈡固定资产核算图 ㈢固定资产业务流程图 图一 图一续 ㈣建立固定资产清单（卡片） 固定资产清单 固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿。是固定资产管理中的基础数据，当企业取得固定资产时，就需要对本企业的固定资产卡片进行录入操作。 启动Microsoft Excel，创建一个新的工作簿文件，将其另存为：固定资产核算.xls。 1．建立固定资产“项目设置表”， 设置固定资产清单（卡片）中需要的有关数据。主要有：设备类别、部门名称、增加方式、使用状况等. 部门名称: 厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处,销售处、金工车间、结构车间、机装车间 增加方式: 直接购入、在建工程转入、投资者投入、捐赠、盘盈、部门调拨、其他 减少方式: 对外投资、出售、报废、无偿调出 使用状况: 在用、停用、季节性停用 设备类别: 房屋、生产设备、工具器具、运输工具、办公设备 2．建立固定资产清单 设置固定资产清单中的数据项目： 卡片编号、编号、名称、规格型号、类别、增加方式、减少方式、使用状态、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、预计使用年份、净残值率、预计工作量、月工作量、原值、累计折旧、净值等。 设置数据有效性 定义项目信息的名称； 设置项目信息的有效性（部门名称、增加方式、减少方式、使用状况、设备类别） 录入数据 方式：记录单、直接录入、可视化窗口 计算固定资产净值 固定资产净值=原值-累计折旧 ㈤固定资产变动 1．固定资产增加 直接输入新增加的固定资产的有关数据 2．固定资产调拨 直接输入内部调拨的固定资产的有关数据 3．固定资产减少 直接输入减少的固定资产的有关数据 ㈥固定资产折旧的计提 固定资产折旧 固定资产折旧是指企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐转移到产品