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认识TEXT工作函数 　　上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。 　　语法：TEXT(value,format_text) 　　Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。 　　Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是“常规”型。 　　TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式 　　示例： 　　TEXT(2.715, ￥0.00) 等于 ￥2.72 　　TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991 　　说明： 　　通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。 认识SUMIF工作函数 　　这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。 　　语法： 　　SUMIF(range,criteria,sum_range) 　 　　其中： 　　Range 为用于条件判断的单元格区域。 　　Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。 　　Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。前者引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；后者引用的是特定位置处的单元格。 当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。 如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。 例如，如果公式将单元格 A 5 乘以单元格 C1（＝A5*C1），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（$），就可以对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号： =A5*$C$1 相对引用与绝对引用也可混合使用，如：=$C1 或 =C$1 数据清单 　创建数据清单 　　“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。 　·数据清单中的列是数据库中的字段 　·数据清单中的列标志是数据库中的字段名称 　·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 　　使用鼠标器选定单元格区域，Excel 会在需要的时候自动建立一份数据清单。 　　注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只能在一份数据清单中使用。 使用数据清单，应当注意遵循下列准则： 　　1.将类型相同的数据项置于同一列中 　　2.使数据清单独立于其它数据 　　在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel 检测和选定数据清单。 　　3.将关键数据置于清单的顶部或底部 　　这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel 筛选数据清单时可能会被隐藏。 　　4.注意显示行和列 　　在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。 　　5.避免空行和空列 　　避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于Excel 检测和选定数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与有哪些信誉好的足球投注网站，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。 编辑数据记录 　　对于数据清单中的数据记录，Excel 允许新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作简单，只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，进入下图所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。 查询数据记录 　　要制定