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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第一篇　Word篇 第二篇　Excel篇 第三篇　PowerPoint篇 第四篇　实战案例篇 目 录 第四篇 实战案例篇 案例：使用WORD对日常公文进行编辑排版 公文格式要求：仿宋字体四号大小，首行缩进2个空格，行距1.5倍，段前段后间距为0 公文排版简要步骤：先选定需编辑区域，然后分别搞定 字体字号 首行缩进 右键选择段落 段前段后间距 行距设置 第四篇 实战案例篇 案例：群发号码编辑 使用MDA手机桌面助理软件发送群发短信时，单次群发号码最好控制在30个以内，并且号码之前要用逗号分隔开。应该怎么按要求快速加工群发号码呢？ 软件需要 A列为号码 B1单元格直接“=A1” B2单元格=B1单元格+”,”+A2单元格 往下拖动填充公式 效果展示 移动信使群发内容编辑（每位员工对应的工资或某些信息不一致如何处理） 用连字符“”来合并文本 ：如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将A、B列合并到一列中)。 第四篇 实战案例篇 建议：完成合并公式操作后，合并效果已实现，但此时如果删除A、B，公式会出现错误，因此建议进行第3步操作”复制后进行选择性粘贴数值“，将公式转换为不变的“值”。 A2单元格内容 引号内为增加的其他内容 B2单元格内容 连接符”” 连接后的内容，前面加上号码后即可用于移动信使群发了 案例：身份证中信息的提取 持证人性别的判断：我们知道，旧身份证(15位)号码的最后1位数值，表示持证人的性别，若为奇数则为男，若为偶数则为女。为此，我们利用函数稍作加工即可： 第四篇 实战案例篇 利用IF函数嵌套来判断 利用IF+OR函数来判断 用IF+MOD 函数来判断 持证人出生时间的提取：旧身份证(15位）号码中，第7-12位数字代表的是出生年月日，我们同样可以用函数取出： ①IF：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。 ②OR：或者，任一参数值为TRUE，则返回TRUE；只有当所有参数值均为FALSE，才返回FALSE。 ③RIGHT：从右取值，从一个字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。（左取值为left） ④MID：从中间取值，从中文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。 ⑤MOD：返回两数相除的余数。 知识链接： 案例：请评委亮分　 在校园或者企业中，都会经常举办各种类型的大奖赛。常常会看到这样的情形，台上参赛选手的比赛紧张进行，台下负责统分的众多工作人员则忙得不可开交，手中的计算器按个不停，即使这样，还非常容易出错。其实我们只要利用Excel 的几个函数就可使这项工作变得非常轻松。 第四篇 实战案例篇 序号 参赛选手 参赛曲目 评委1 评委2 评委3 评委4 评委5 评委6 评委7 最后得分 名次 1 张三 曲目1 9.36 9.88 9.57 8.98 9.21 9.49 9.65 9.456 4 2 李四 曲目2 8.36 8.88 8.57 7.98 8.21 8.49 8.65 8.456 8 3 王五 曲目3 9.86 9.38 9.07 9.48 9.71 9.99 9.35 9.556 3 4 姓名四 曲目4 9.36 9.88 9.45 8.98 9.21 9.49 9.65 9.432 6 5 姓名五 曲目5 8.36 8.88 8.45 7.98 8.21 8.49 8.65 8.432 9 6 姓名六 曲目6 9.86 9.36 9.27 9.48 9.71 9.99 9.43 9.568 2 7 姓名七 曲目7 9.36 9.68 9.57 8.98 9.21 9.49 9.45 9.416 7 8 姓名八 曲目8 8.36 8.68 8.57 7.98 8.21 8.49 8.45 8.416 10 9 姓名九 曲目9 9.86 10.18 9.31 9.48 9.71 9.99 9.52 9.712 1 10 姓名十 曲目10 9.36 9.88 9.57 8.98 9.21 9.43 9.65 9.444 5 首先制作一张空白评分表，将参赛选手的基本情况预先录入，设置好页面。 假定规则：此次大奖赛的评委为7名，评分规则为7名评委的评分中去掉一个最高分，去掉一个最低分，得出参赛选手的总得分，然后除以5，得出参赛选手的最后得分，根据参赛选手的最后得分由高到低来计算名次。 =(SUM(D2:J2)-MAX(D2:J2)-MIN(D2:J2)) /5 =RANK(K2 , $K$2:$K$11 , 0) 注：末位参数0为降序，1为升序 往下拖动