PPT项八 放映和输出演示文稿.ppt

放映演示文稿 打印和输出演示文稿 项目八 放映和输出演示文稿 任务一 放映演示文稿 一、隐藏幻灯片 二、排练计时 三、录制幻灯片演示 四、设置幻灯片放映方式 五、放映幻灯片 一、隐藏幻灯片 如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片，而又不希望将它们从演示文稿中删除，此时可以将这些幻灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。 在“幻灯片”窗格中选中需要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮 ，即可将选中的幻灯片隐藏。 如果需要解除幻灯片的隐藏状态，只需再次单击“隐藏幻灯片”按钮 二、排练计时 为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先排练好每张幻灯片的播放时间。 打开要设置排练计时的演示文稿，然后单击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中“排练计时”按钮 ，此时从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态，并在右上角显示“录制”工具栏。这时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。 放映时间确定好之后，单击幻灯片任意位置，或单击“录制”对话框中的“下一项”按钮 ，切换到下一张幻灯片，可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时，而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。 当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕后（若希望在中途结束排练，可按【Esc】键），屏幕上会出现提示对话框。如果单击“是”按钮，可将的排练结果保存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的一样；如果想放弃刚才的排练结果，可以单击“否”按钮。上述操作完成后，PowerPoint 2010自动切换到“幻灯片浏览”视图下，在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间。 三、录制幻灯片演示 使用PowerPoint 2010的录制幻灯片演示功能，不仅可以对幻灯片进行排练计时，还可以为演示文稿录制旁白，以及使用激光笔标注需要重点强调的内容。 打开要录制幻灯片演示的演示文稿，然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组“录制幻灯片演示”按钮下方的三角按钮，从展开的列表中选择所需选项，打开“录制幻灯片演示”对话框，进行相应设置，单击“开始录制”按钮，开始放映幻灯片，窗口左上角出现“录制”工具栏，此时可以对着麦克风录入自己对当前幻灯片的讲解。对当前幻灯片的旁白录制完毕后，单击鼠标切换到第2张幻灯片，然后继续进行录制。 在录制的过程中，可按住【Ctrl】键激活激光笔工具，然后在一些需要重点强调的地方单击或拖动鼠标框住这些内容，在放映演示文稿时将出现激光以强调这些内容。 当所有幻灯片都录制好后，PowerPoint 2010会自动切换到“幻灯片浏览”视图下，在该视图下，每张幻灯片的左下角可看到录制的演示时间，并且在右下角出现一个声音图标，这样在放映到这些幻灯片时，将自动播放录制的旁白。 四、设置幻灯片放映方式 在放映幻灯片时，用户可根据不同的场所设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。 要设置幻灯片放映方式，可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对话框。 “放映类型”设置区：设置幻灯片的放映方式，其中“演讲者放映（全屏幕）”是最常用的一种放映方式，该方式下演讲者对放映过程有完整的控制权，能在演讲的同时灵活地进行放映控制。 “放映选项”设置区：其中选择“循环放映，按ESC键停止”复选框，表示在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按【Esc】键。 “放映幻灯片”设置区：设置播放演示文稿中的哪些幻灯片。 五、放映幻灯片 利用“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的相关按钮可放映当前打开的演示文稿。 单击“从头开始”按钮 或按【F5】键，可从第1张幻灯片开始放映演示文稿。 单击“从当前幻灯片开始”按钮 或按【Shift+F5】键，可从当前幻灯片开始放映演示文稿， 单击“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的列表中选择“自定义放映”，可将演示文稿中的指定幻灯片组成一个放映集进行放映。 在放映演示文稿过程中，可以通过鼠标和键盘来控制整个放映过程。如单击鼠标切换幻灯片和播放动画（根据先前对演示文稿的设置进行），按【Esc】键结束放映，为幻灯片添加墨迹注释等。 任务二 打印和输出演示文稿 一、打印演示文稿 二、输出演示文稿 一份演示文稿制作完成后，有时需要将演示文稿打印出来。此外，还可以将演示文稿发布到网上，打包到其他电脑中，以及输出为其他文件格式等。 一、打印演示文稿 当一