人事作业序流程.ppt

Page ? * 人事流程示意图 人事流程 招聘 试用 奖惩 解聘 离职 职位变更 培训 移交 Page ? * 招聘 人事部接到申请单后，应调查所申请人员是否符合编制需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当 人事部调查后，就申请人员的来源做出正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。 各部门如需增补人员，先填写《人员增补申请单》，注明增补职位名称，人数，原因，岗位要求等，填妥后递交给人事部办理 Page ? * 招聘渠道 登陆相关人事网站，发布职位 现场招聘，起草费用，预算审批后 ，联系人才市场，以摊位和海报的形式进行 熟人推荐 Page ? * 面试流程 面谈由申请部门主管进行，面谈注意事项： 1.尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松 2.了解自己所要获得的答案及问题点 3.了解自己要告诉对方的问题 4.尊重对方的人格 5.将口试结果记录于应聘者填写的《求职申请表》 招聘信息发布后，会收到应征资料，对合格应征者进行电话约谈，核实教育背景、工作经历、跳槽原因、期望薪资等，初步判断应征者能否胜任工作，条件合格者安排面试 经初试合格，初步决定的人选，可视情况做有效的背景调查 经评定录取人员，由人事主管和用人部门主管会商后就入职日期通知应聘者，并安排职前培训及相关准备工作 Page ? * 聘用流程 报道时，录用人员需携带下列资料： 1.身份证复印件 2.学历、学位证件复印件 3.专业技术任职资格证书复印件 4.本人证件相片2张 5.与原单位解除或终止劳动合同的证明 用人部门协作办理下列： 1.新员工报道后，用人部门主管需要给新人给予工作说明 2.如有必要，安排岗位培训 人事部协助办理下列: 1.发放《员工手册》使其明确公司各项规章制度 2. 开通员工虚拟网，建立公司邮箱，并及时更新公司通讯录 3.视情况引导参观公司各部门 4.如有需要，填《入住申请单》 5.登陆ERP系统，填写人员基础信息 6.准备劳动合同，注明薪资，组建个人资料档案 人事部 录用人员 用人部门 Page ? * 以下情况者，公司一经查实，取消录用资格 ，并不给予任何经济赔偿 入职时填写的《员工入职登记表》上的信息必须真实，如经核实，有虚假信息，员工本人承担一切责任，公司有权随时终止劳动合同 年龄未满18周岁 人事部每月定期发城南街道和油车港警务室一份新入职人员名单，一经查实，有前科者，立即解聘 Page ? * 1.新进人员试用期1个月，每月25号前人事部递交一份到期转正名单给各部门主管，主管需对下属予以考核，合格者在其《员工转正申请表》上签字，并注明转正后的薪资。 试用 2.不合格者也需告知人事部认定其不能胜任本职工作的理由，人事部将妥善处理，并提前3天通知员工本人 ，同时招募新的继任者，试用期不满五日者不计算薪资。 Page ? * 1. 职前培训 新员工报到后，人事部应办理以下职前教育： 介绍公司简况、经营方针、工作环境 出勤规定及注意事项 介绍公司组织结构，并引导员工至本部门及其主管处 培训 2. 在职培训 人事部于年底开始，依据所需训练目标、对象、课程、预算，拟定训练计划 各部门主管有义务制定本部门的安全操作条例及安全操作规范，在新员工报到后一周内进行技能、安全、消防培训，并签署《职工三级安全教育及入职培训登记表》，尤其是高危岗位，严禁新员工在没有任何培训或者师傅的带领下操作机器。人事部于训练期中，应予以考核，并记录考核结果 必要时，人事部可配合各部门主管开展培训教育 3.专业知识培训 公司定期指派员工参加各种培训机构举办的收费讲座、课程。出行前，被培训人须与公司签署《培训协议书》，受训结束后，填写《外派培训心得报告》作为个人总结和分享体会的依据。 Page ? * 1.转岗 因工作需要，需调离原工作岗位的，需填写《转岗申请表》，由转出和转入部门主管分别签字，本人做好工作交接手续后，转岗方成立。 职位变更 2.晋升 申请人填写申请手续呈权限主管批示，转人事部备案，经批准的岗位变更，涉及薪资调整者，人事部应根据人事变更结果，填制“调薪单”办理调薪，有必要者，加签《劳动合同变更书》明确调整后的岗位和薪资。 Page ? * 1.员工遇有功奖惩时，可由建议人填报《奖惩建议申请单》先由部门主管签注意见后，交人事部用于加扣薪资。 奖惩 2.人事部根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”，副本抄送受奖惩人所在部门及受奖惩人本人。 Page ? *