人事行政职责.doc

“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的，在此之前，我国企业中的人事管理部门叫人事部。  人力资源部是对企业中各类人员形成的资源（即把人作为资源）进行管理的部门。  人力资源不同于一般的资源，它是以知识为基础，以能力为导向的一种复杂的实体，其特点是量化分析较难，全面识别不易，管理要求较高。相信随着企业的发展，企业的人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。  岗位描述  人力资源部经理  岗位名称：  人力资源部经理 直接上级：  行管总监  直接下级：  人事部主管、培训部主管  本职工作：  负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。  直接责任：  （1） 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。  （2） 制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。  （3） 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。  （4） 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。  （5） 加强与公司外同行之间的联系。  （6） 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。  （7） 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。  （8） 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。  （9） 制订述职周期经批准后安排述职活动。  （10） 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。  （11） 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。  （12） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。  （13） 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。  （14） 及时准确传达上级指示。  （15） 定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。  （16） 审批人力资源部及与其相关的文件。  （17） 了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。  （18） 定期向行管总监述职。  （19） 在必要情况下向下级授权。  （20） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。  （21） 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。  （22） 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。  （23） 及时对下级工作中的争议作出裁决。  （24） 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。  （25） 培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。  （26） 根据工作需要进行现场指挥。  （27） 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。  （28） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作  （29） 关心所属下级的思想、工作、生活。  （30） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 人力资源部的职能是： 1、全面统筹规划公司的人力资源战略，依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系，保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成，提高公司人均效率。 2、招聘：根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要。 3、培训：根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成。 4、考核：根据公司的业务导向和各部门管理制度标准，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退，从综合方面提高员工的绩效水平。 5、薪酬福利：当地同行业薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放；组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本。 6、组织文化与结构：根据公司战略与历史发展，结合行业特点，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化；根据公司业务发展情况，负责拟订组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高