人事行政经理作业指导书.doc

第一章 职位说明书 第一节 组织架构 第二节 岗位职责 职位名称：人事行政部经理 直接隶属：分公司总经理 直接下属：人事行政部文员、小车司机、门卫、卫生员 协调部门：采购部、生产部、品控部、储运部、财务部 岗位描述：在分公司总经理的领导下，负责分公司内部的绩效考核、人事、行政事务管理及公司内、外部公共关系的协调工作。 岗位职责： 一、负责对分公司内部各级人员的月度工作绩效,进行考核。 二、根据分公司各部门提交的人力需求计划，进行人员招聘、甄选、考评、办理人员录用审批手续。 三、应及时对拟录用人员进行社会背景、经济担保的有效性、真实性的调查。 四、分公司重要文件与规章制度及会议纪要的起草、呈报、审批、下 发工作。 五、 负责分公司内部员工享受福利待遇的审核办理工作。 六、负责分公司各种证照及法律证件的年检工作。 七、负责公司内、外部的公共关系。即，负责对公司内部行政事务的 协调工作。 八、负责对外与政府机关、职能部门、有业务往来单位的公共关系。 九、制定安全防火与消防员培训制度,使之制度化、经常化。 十、依据《小车管理规定》履行出车手续及控制车耗指标。 十一、建立、建全完善的考勤制度，随时对员工出勤情况进行抽查。 十二、按公司规范化管理要求,对分公司各部门行为规范、文明办公及室内外卫生的清扫情况进行监督、检查。 十三、 负责生产部工人《健康证》的办理工作。 第三节 主要权力 一、组织管理 1、有分公司重大决策参与权。 2、分公司专项会议的组织权。 3、所辖工作的指挥权。 二、人事劳资 1、有对下属的任免建议权。 2、有对下属的晋升有建议权。 3、有对下属100元以内的奖罚权。 4、有对下属的转正建议权。 5、本部门编制内的人员招聘权。 6、本部门编制外的人员招聘建议权。 7、有对下属的辞退建议权。 8、有对下属本部门内的工作调动权。 9、有对下属3天以内的事假审批权。 三、资金使用 1、有按程序工作范围内标的5000元以内的合同签订权。 2、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。 四、物资领用 1、有200元以内的物资采购审批权。 2、有200元以内的物资报销审批权。 3、有200元以内的物资领用审批权。 4、办公用品的领用权。 五、其他权利 1、对分公司内部的规范化管理有监督、检查权。 2、按公司规定，对员工的福利待遇有审核权。 3、对于行政性活动、公益活动、义务劳动有召集指挥权（如：清扫卫生、积雪、节假值班的安排、发运高峰押运员的安排）。 第二章 人事管理 第一节 人员招聘 一、增编时由人力需求部门提前一个月，注明需求岗位、拟招聘人数、任职条件，填写《人员增补申请表》，交人事行政部审核。 二、人事部门接到申请后，审核所申请人员，是否为编制内需求，如需要调整编制时，应按《人力资源管理制度》中规定的审批权限和程序进行审批。 三、审核后，拟定招聘方案，并组织实施： 1、招聘职位名称，人员需求量。 2、招聘方式及拟定招聘广告稿。 3、场地安排，及相关准备事项（集团宣传资料、海报、招聘登记表、笔试试题）。 4、发布招聘广告，接待应聘者。 5、应聘者资料的审核。 6、对应聘人员进行面试和笔试。 7、根据考核结果确定录用名单，向被录用者发录取通知。 8、被录用者接到录取通知后，到人事行政部领取《员工录用审批表》、《政审表》、《经济担保书》、《聘用人员情况调查表》后，在2日内办理相关手续。 第二节 新聘人员背景调查 人事行政部经理对新录用人员进行社会背景及经济担保有效性、真实性的调查。 一、到被录用人员居住地居民委调查该人是否有劣迹。 二、到被录用人户籍所在地的派出所调查该人是否有犯罪史或劣迹。 三、到为其提供经济担保人员的工作单位,核实该担保是否具有经济担保能力,同时核实其担保的有效性及真实性。 四、调查结束后,如被录用人的自然条件与社会背景均符合公司要求,则在该员工的《经济担保书》及《聘用人员情况调查表》上注明调查结论，予以录用。 五、经人事行政部经理的调查核实,被录用人背景调查有问题的,公司不予录用;如经济担保的办理不符合规定的,重新办理后，由人事行政部经理调查合格,办理录用手续。 第三节 新招聘人员的录用 经调查核实,符合公司录用条件的人员,可办理员工入职手续： 一、由新入职员工所在的部门经理在该员工的《员工录用审批表》上