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人力资源理制度制定及范例
人力资源管理制度制定及范例
一、公司人力资源管理制度概念
公司人力资源管理制度是公司内部对人员进行规范化管理的实施法则。制定人力资源管理制度应遵循—定的原则,一套健全的人力资源管理制度也应该包含一些相对确定的内容,从而保证人事管理的完整性。
二、公司人力资源管理制度制定原则
制定公司人力资源管理制度应遵循以下几个基本原则:
1.科学化原则
人力资源管理制度的全部内容必须体现人力资源管理的可续性。尽管不同企业的人力资源管理制度具有不同的特性,但都应当以现代人力资源管理理论为基础。
2.规范化原则
人力资源管理制度的规范化,是指制度本身的严谨和程序化。人力资源管理制度须遵循科学化原则,也就必须要求规范化,系统性和完整性,这是企业人力资源管理操作实施的基础。
3.可操作化原则
制定制度时不能只考虑它的科学性和规范化,还应该考虑它的可操作性,否则同样不会达到人力资源管理制度化的目的。人力资源管理制度如果没有了可操作性,就失去了其实际意义。可操作性必须以不同公司的实际状况及不同的需求为出发点。
4.公平性原则
公司的人力资源管理制度对公司的所有员工,不论其职位高低,都具有同样的约束力。
5.可调整性原则
人力资源管理制度自身需要不断完善,一个健全的人力资源管理制度应该能够随公司的发展和变革进行相应的调整,从而保证公司的人力资源管理水平不落后公司发展。
三、公司人力资源管理制度的内容
一般而言,,一套完整的人力资源管理制度应至少包括以下内容:
1. 人力资源管理部门职责规定。不同的公司对其人力资源管理部门的职责会有不同的要求,但首先应该规定人事部门的职责及权限范围,并以此为基础开展公司的人力资源管理工作。
2. 人员甄选与录用制度。此项制度是为了保证企业人才引进的质量。人员的甄选与录用是企业吸纳人才的关键环节,人员甄选与录用工作的质量直接关系到企业中人力资源的质量。
3. 员工薪金制度。薪金管理是人事管理中极为重要的组成部分。员工薪金关系到每位员工的切身利益,制定薪金管理制度应保证其公平性、透明性和合理性。
4. 员工保险制度。员工保险是员工利益保护中的一项主体内容。
5. 员工培训制度。员工培训是公司内部人力资源开发的重要保障,既是公司发展的需要,也是员工个人发展的需要。
6. 员工考核制度。公平管理在很大程度上取决于工作绩效考核的公平程度,因为工作绩效的考核是对员工工作结果的评价,涉及员工的薪酬、奖励、晋升、调动,以及降职、辞退等各项工作,而这些工作的实施大都是以工作绩效的考核结果为评价标准。
7. 人事调整管理制度也称人事异动。凡涉及公司内部人员的升、降、调、退等各项工作,均属于人事异动的管理范围。人事调整管理制度的目的就是使这些人事调整能够按照规范化程序进行。
8. 劳动合同与人事纠纷管理制度。在现代公司中,公司与员工的关系应该是以契约的形式表现出来的,一旦公司出现各种人事纠纷,也应该通过某种制度化程序加以解决。
9. 人事管理的日常工作制度。大体上有两个方面:人事档案管理和人事统计及报表管理。这部分制度的制定主要是为了加强人事管理部门自身工作的科学化和规范化。
四、范例
(一) 员工聘用管理制度
员工守则的制定原则
作为公司内部约束员工行为的基本规则,员工守则的制定同样要遵循一定的原则。
公司内部规章制度必须以合法为前提。凡是违反国家法律、法令的内部规章制度一律无效。如规定员工在劳动合同期间不能结婚生育,上下班要搜身检查,试用期间员工辞职不发工资,员工入职要交一笔保证金等等,这些规定就严重侵犯了公民的基本权利,是不合法的。
在制定员工守则时,必须发动全体员工参与进来,通过民主程序来制定,因为它是公司内部员工规范自我言行的基本准则,在广泛征求公司员工的意见和建议的基础上,以公司内部员工为主体编制出来的规则才更具操作性。可通过公司工会组
织、职工代表大会或选派员工代表,参与内部规章制度的制定。员工守则制定出来以后,及时向全体员工公示,并组织学习和贯彻实施。
在劳动法或其他部门法没有相关规定的情况下,用人单位制定其内部规章制度时要坚持公平、合理、科学的原则,既要考虑对员工劳动行为的规范和制约,又要考虑对员工劳动积极性的激励;既要考虑员工的利益,又要考虑公司的利益。
员工守则一般包括以下内容:
1. 员工的道德规范。比如珍惜公司信誉、严谨操守、爱护公物、不得泄露公司
机密等行为规范。
2. 员工的考勤制度。其中有工时制度、上下班的规定、打卡规定,等等。
3. 员工加班值班
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