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编发会议简报的注意事项 编发会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。 （一）快，即速度要快。 （二）简，即文字简洁。 （三）精，即材料要精。 （四）准，即内容要准确。 五、温馨提示 1.为系里的一次会议制作和编发一期简报。 2.和学校负责编发简报的老师联系，向其请教编发会议简报的经验，并和他一起，为学校的某个会议编发简报。 3.深入一家公司，和其秘书人员一道，为公司的某次会议编发简报。 六、任务演练 会 务文书 教学目标及步骤 【项目目标】1.了解会务文书的种类 2.学会写作会务文书　 3.能成功举办一次会议 【教学过程】 情境导入 知识橱窗 案例欣赏 归纳理论 问题诊断 温馨提示 任务演练 任务一 年末来临，苏明实习的公司即将召开一年一度的大型表彰会，对一年来公司各个岗位上涌现出来的模范人物和先进集体进行表彰和奖励。为了保证会议顺利召开，公司成立了会议筹备小组，由苏明担任会议组织的秘书工作。你知道苏明应该做好哪些会务准备工作并撰写哪些会务文书吗？ 一、情境导入 二、情境写作 宏远公司拟召开2010年展览会。会前明确了招商目的:打出品牌效应，提升产品内涵。这也是此次会议的主题。 会议时间：2010年8月14日8：00-16：00 会议地点：宏远公司展览厅 主 持 人：会议总裁办助理张石华 参 加 人：宏远公司合作伙伴、企业界知名人士、公司全体员工 如果请你安排这次会议的筹备工作,你还要考虑哪些方面的要素,要准备哪些文件材料呢? （一）会议筹备方案的概念 会议筹备方案属计划类公务文书，是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书。会议筹备方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案，单位内部召开的小规模的例会，可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务，一般不需要起草专门的会议筹备方案。 会议的筹备工作做得是否充分到位，直接关系到会议的成功与否。会务工作人员必须以高度的责任心，做好会议的筹备工作。 三、知识橱窗 （二）会议筹备方案的作用 会议筹备方案对于会议的召开，特别是顺利召开、圆满完成，具有重要意义。其作用主要有： 1.确保会议的周密组织。 2.确保会议服务质量和沟通协调到位。 3.确保领导意图得以贯彻执行。 （三）会议筹备方案的特点 1.计划性。会议筹备方案是在会议召开前做出的，对于具体会议的各个环节进行有计划的安排，以便会议顺利召开。 2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。 3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。 （四）会议筹备方案的种类 根据具体会议的不同，可以把会议筹备方案分为不同的种类，如大型会议的筹备方案、中型会议的筹备方案。根据编写形式的不同，可以把会议筹备方案分为表格式和文字式两种。 ××集团公司2010年党建工作会议筹备方案 一、会议主题：贯彻落实全省国有企业党建工作会议精神，突出素质工程、创优工程、效能工程、廉政工程等“四个工程”、强化服务生产经营中心工作 “一个服务”，以改革创新精神推进集团公司党建工作。 二、会议时间：×年×月×日，会期一天 三、会议地点：集团公司第五会议室 四、参会人员：集团公司党政领导班子；各子分公司党委（党支部）书记，分管党务工作的副书记、纪委书记；集团公司总部各部室主要负责人。 五、会议主持：××× 六、会议议程 （一）集团公司党委副书记、组织部长×××总结安排全司组织工作； （二）集团公司党委副书记×××总结安排全司宣传思想工作； （三）集团公司纪委书记×××传达省、市纪委全会精神，总结安排全司党风廉政建设工作； （四）颁奖表彰 1.表彰集团公司2009年度党建工作先进单位； 2.表彰集团公司2009年度“党建工作先进个人”、“优秀共产党员”。 （五）集团公司党委与各子分公司党委（党支部）签订2010年度党风廉政建设责任书； （六）集团公司党委书记×××作重要讲话。 四、案例欣赏 七、会议材料准备 （一）大会发言单位材料； （二）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等； （三）其他文件。 八、会场设