公司销售管理制度模板.ppt

销售部框架结构组织 营销中心员工行为规范 五、资 料 管 理 公司销售部管理制度 四川金兴防水工程有限责任公司 杨 武 内 容 营销系统管理框架结构 营销中心各岗位职责 各类档案资料管理要求 一、根据公司加强部门内部管理的要求，特制定销售部管理制度。 二、本制度制定的原则是：公正、公平、对己对人、对上对下。 三、本制度的内容包括：管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。 四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程，使每个人的才能得到充分的发挥。 五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式制度出台之前，销售团队成员必须服从和遵守。 六、本制度自制定之日起开始执行。 总 则 销售部是公司前沿窗口，体现着公司的形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从总经理到营销总监、到营销主管、到销售代表、各个环节的同事精诚团结，尽心尽责地努力工作。 总经理 营销总监 营销主管 营销主管 营销主管 销售部组织机构图 战略合作部 家装事业部 重大业务部 1、密切掌握市场动态，参与公司营销战略的设计、策划工作。使完善的信息便于更好地服务于公司的营销团队，更好地促进销售工作；参与公司对项目（客户）的定位讨论及其他一些营销决策。 2、部门内部的人事管理；掌握部门工作人员的思想动态，调动其员工的工作积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项销售任务。 3、协调本部门与其他部门的关系，做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。 4、培养销售代表的专业技能及销售队伍的凝聚力，力求组建成一支业务能力极强、高素质的销售团队，以便能出色完成公司下达的销售任务。 5、安排营销主管的日常工作，充分调动其工作积极性，并逐步培养其独立的团队管理能力。 6、把握重点顾客，参加重大销售谈判和签定合约； 营销总监岗位职责 1.完成公司、总监交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。 2.准确的掌握项目（客户）的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。 3.安排销售助理的工作，督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档，随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息；抽查销售助理的电脑资源管理的情况，并保证数据的完全正确。 4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识。 5.掌握销售助理、销售代表的日常工作，充分调动其工作积极性，帮助其调节好心理状态，使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。 营销主管岗位职责 6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与相关部门衔接，并负责解决。 7.布置销售助理、销售代表的工作，并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向总监报告，以促进工作的提高和改进。 8.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策，同时也关心员工的利益，让员工能真正地将自己融入到公司。 一般一天的工作流程：检查销售代表的工作——抽查销售助理的工作，（如电脑资料的管理）——检查销售代表的服务质量。 一般一月的工作流程：总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排销售代表催款。 1.销售助理是主管的助手，协助主管做好管理工作，同时要充分发挥主观能动性，站在主管的位置考虑问题，培养和提高独立工作能力。 2.负责部门的资料管理（详细内容见《销售部的资料管理》）。 3.建立相应的数据库，随时为销售部提供准确信息源，并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。 4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定单情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。 5.每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计，交与主管作完分析报告后上报总监。（情况特殊时每周可作一次） 6.将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑（同时作复核），以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料；同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑，便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。 销售助理岗位职责 7.将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。 8.完成合同结束前的所有准备工作，如：产品说明书、合格证、产品检验报告、产品资料、各种附件资料等。 通常的工作流程：核对《销售日报表》——打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理——分类整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。 销售代表是销售的前沿窗口，直接面向客户，服务于客户，要随时保持良好的仪态、仪表，良好的服务意识和服务质量，充分展现优秀企业的窗口形象。 通常的工作流程如下：