公文写作例.ppt

《国家行政机关公文处理办法》 1.命令（令） 7.议案 13.会议纪要 2.决定 8.报告 3.公告 9.请示 4.通告 10.批复 5.通知 11.意见 6.通报 12.函 一、命令（令） 1、定义：法定的领导机关or领导人 对下级发布的一种具有 强制性 领导性 指挥性 的公文。 2、主要使用范围： 发布行政法规和重要规章 采取重大强制性措施 奖励有关人员 3、有权使用命令的机关 全国人民代表大会常务委员会及其委员长 国家主席 国务院及其总理 国务院各部委及其部长 地方各级人民政府和各级人民代表大会 4、最常用的命令类型 发布令：发布各种法规或规章 行政令：实施重大强制性措施 嘉奖令：奖励有突出贡献的人员或集体 5.命令（令）的写作 （1）发布令 标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。 令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。 正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。 落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。 （2）行政令 标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。 正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。 （3）嘉奖令 标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。 正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 6、写作命令（令）的注意事项 （1）内容要符合有关法律和政策。命令具有极强的强制性和约束力，一经发布，下级机关就必须严格遵照执行。 （2）态度要鲜明。在命令中，要做什么，主张什么，都要直截了当的写明。 （3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。 （4）发文机关要合乎要求。命令一般由国家行政机关及其领导人使用，党的领导机关不能单独使用。 7.命令的注意事项 （1）命令是最具有强制性的公文文种， 必须经法定代表人签署。 （2）NO： 党的机关 企事业单位 人民团体 二、决定 1、定义： 对重大事项or重大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更or撤销下级机关不适当的决定事项的公文 2、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体 （凡是有立法权和决策权的，均可使用） 3、特点：决策性：体现领导机关的 指挥意志 处理意图 政治倾向 制约性：体现对决策内容的不可动摇性 要求下级机关必须遵照执行 4.决定的写法 （1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。 （2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。 （3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类 （4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。 ①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。 ②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行