公文与常文体写作.ppt

公文处理与常用文体写作 主讲：熊华山 第一部分 公文基础知识 一、公文定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，依据法定职权而制发的具有特定格式的一种应用文体。 二、学校机关常用公文种类及 适用范围 我校常用较多的公文文种: 1、决定 2、意见 3、通知 4、通报 5、报告 6、请示 7、函 8、会议纪要 9、工作计划 10、工作总结 结合我们后勤部门的工作实际，用的较多的主要有： 请示、报告、通知、工作计划、工作总结等五种。 三、学校公文处理程序与注意事项 学校文件主要用于干部人事任免、机构调整、学校重大决定、决议、规章制度，学校重要请示、报告，重要工作部署以及师生员工的奖惩等。 凡属学校职能部门职责范围内的事务，一般应当由本部门自行发布通知、规定及管理办法等。各单位确需以学校名义发文或学校办公室转发文件的事项，有关单位应当在请示中说明理由，经校长办公室审核提出意见后，按照规定程序报校领导审批。 学校办公室根据实际情况严格执行公文处理时限的规定。原则上，“特急发文”和“急发文”随批随办，“一般发文”不超过3个工作日办理完毕。  ▲公文处理一般程序 拟稿 →报文 →审核 → 修改 → 签发→登记→ 归档 ←立卷 ←上报分发 ←盖章 ←打印校对 提醒注意：送交校办文件区分使用不同的处理笺。 ▲请示报告类公文处理注意事项 校内行政部门请示、报告文的审批、运转 和处理程序必须按照院政发[2003]149号文件精神所规定七条执行。 四、行文中要注意的几个问题 行文应当确有必要，注重效用。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 “报告”不得夹带请示事项。 公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 提取主题词。（工作大类 具体工作 文种） 五、如何写好公文 要有正确态度和奉献精神 要有较高的政治理论水平 要熟悉情况 要研究和掌握公文写作的基本规律 学习和研究公文写作专著 要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文 抓住“一个中心”和“三个基本点” 要了解领导意图 要注意“悟” 六、怎样写公文 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映 公文的形式与要求 文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分： 1、导语要提笔入题 2、正文要主题突出 3、表述要正确无误 4、篇章要条理清楚 5、结尾要当断即断。 公文的语言与修辞 公文语言的特点 准确、简练、严谨、庄重、生动 公文语言应正确使用称谓 第一人称：我（本）办（部、所、院、校、委、站．．．） 第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办．．．） 第三人称：该单位（部门、系、院、所、局．．．）、他、他们 公文的修辞 原则：主要使用消极修辞方式、适当运用积极修辞方式。 第二部分 学校机关常见公文写作 一、通知的写作 通知的基本格式 标 题 收文单位 发文缘由 通知事项 执行要求 结 束 语 发文日期 通知的一般写法