公文工作常见错误和需要注意的事项.doc

公文写作中常见错误和需要注意的事项 一、词字错误 1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们” 2．像的使用。根据新公布的《简化字总表》，象不再是像的简化字，仍然各司其职。 3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。 4．法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。 5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。 6．公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。相继制定和公布《统计法》等法律法规。市政府发布了《关于----的决定》。 7．制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。 8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。 9．截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。截止是不及物动词，后不跟宾语。 10．用词错误： 表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”；用行政区域，不用行政辖区；久禁不绝不是久禁不止；富余劳动力不是富裕劳动力；社会各界不是社会各届，届表示次；公文、出版物统一用“报道”不用“报导”；应有之义不是应有之意；凸显不是突显；磨炼不是磨练；明察暗访不是明查暗访；备受关注不是倍受关注；常抓不懈不是长抓不懈；涣散不是痪散；精简不是精减。 二、标点错误 在行政公文的实际撰制中，却往往乱用标点符号，尤其是书名号。 1．标题除法律、规章名称用书名号外，一般不用标点符号，文中第一层次不加标点符号，第二层次以下标题均应加标点符号。“××县人民政府办公室关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知”、“转发《××省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知”，以上两例中的“《》”符号都不应该使用，应改为：“××县人民政府办公室关于印发××同志在××会议上讲话的通知”、“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”。 2．并列和递进关系中间不停顿。如：“贫困县要把贫困村，尤其是……”中间不用逗号 3．表示概数不用顿号隔开。如“近一、二年”中间不用顿号。 4．并列关系不应用分号。如：“既要安排好……问题；又要做好”中间用逗号。 5．公文中如有附件，应当注明附件顺序和名称。标注附件名称不用书名号,附件名称折行时也不顶格写。 6．分层次各项结尾均用句号，不用分号。 7．第几后用逗号不用顿号。如：第一，加强领导。 8．阿拉伯数字后家圆点。如：6． 9．主送和抄送标点符号运用。不同系统或同一系统非并列关系用逗号，同一系统并列关系用顿号。如：各区县统计局、高新区统计处，市普查办、三支调查队、局各科（处）室、统计信息中心。 三、数字用法 1．公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。如：年代、百分比、分数等。(夏历和清代以前的历史纪年用汉字) 2．计量单位要使用法定计量单位。如：平方米、公顷、公里等。 3．5%～6%不要写成5～6%，50万～100万不要写成50～100万。 4.非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如：20世纪90年代以来。 四、文字表述问题 （一）词语搭配不当 1．主谓不搭配。诊疗条件和服务质量有所改善，改为诊疗条件和服务质量有所改善和提高；世界发展飞速变化。发展和变化是两个概念，可以说：世界发展变化很快。 2．动宾搭配不当。达到便民利民的效果，改为取得便民利民的效果；举办世界上规模最大的教育，改为兴办世界上规模最大的教育；“市人大常委会将听取市政府关于统计工作情况的汇报，这充分体现了市人大常委会对统计工作的关心和支持。”应把“和支持”去掉。 ３．修饰语与中心词不搭配。要加大对违法违纪现象（行为）的查处力度。 （二）成分残缺 １．缺谓语。为（实现）全面建设小康社会的各项目标而努力奋斗。 ２．宾语残缺。扩大水资源费（范围）征收并适当提高征收标准；建立健全规章制度，不断增强自我约束（能力）。 ３．缺定语中心词。定期公布（造成）污染单位和责任人；全市共拥有（具备）各类评估执业资格的人员近５００人。 ４．缺少介词。着眼（于）减负 （三）关于和对连用只取其一 XXX关于（对）XXX的通报。 （四）重复累赘 过去一些曾经行之有效的管理方法和管理手段的有效性发生了变化。应把“曾经”去掉。 （五）标题选定注意事项 病例一： No.000×× ××市广播电视大学 ×市电大学发（2001）008号 _______________________________________________________ 关于认真贯彻执行省电大《关于“经济应用文写作”完成作文练习的通知