办公室行后勤工作汇报.ppt

办公室2012年Q1季度工作汇报 郭仁淦 ——关于后勤管理工作汇报 目录： 1、行政制度管理 2、办公用品管理 3、办公设备管理 4、后勤工作管理 一、行政制度管理 1、制度管理：完善《公司固定资产管理制度》和《公司食堂管理制度》 2、档案管理：对外来申请提供《水质报告》的文件及公司新增档案文件进行归档 二、办公用品管理 1、办公用品的采购 （1）流程：各部门提交月采购计划——办公室汇总审核并报财务部——财务部审批——材料采购计划会审批——反馈回办公室并借款实施采购——办理出入库登记——下发各部门 （2）2012年1月共采购办公用品1209.50元，2月共采购办公用品 502.50元，合计1712.00元。 具体消耗如下图： 2012年1、2月份各部门领用消耗办公用品明细（单位：元） 一月份： 办公室： 172.60元 生产、技术部：155.70元 客发部：69.80元 稽查部：1.00元 财务部：496.90元 安装维修部：3.50元 抄收部：0.00元 项目部：115.50元 水资源部：1.00元 供应部：0.00元 二月份： 办公室： 91.30元 生产、技术部：142.50元 客发部：76.30元 稽查部：2.00元 财务部：240.30元 安装维修部：4.50元 抄收部：203.82元 项目部：448.10元 水资源部：26.70元 供应部：17.00元 三、办公设备管理 1、办公设备的采购： （1）公司本部1月办公设备（含桌椅、电脑等）采购共计2600.00元；2月共计6230.00元。 （2）百泉办公室1月采购共计5200.00元；2月共计2708.00元。 （3）项目一部1月采购共计250.00元；2月采购共计8410.00元。 （4）项目二部1月采购共计285.00元；2月采购共计3480.00元。 （5）项目三部1月采购共计1808.00元；2月采购共计678.00元。 2、办公设备管理 （1）1月份完成对公司所有办公设备等固定资产的盘点，并根据各部门固定资产实际数目及使用情况做出登记核对，对已经损坏不能使用的设备等进行报废处理。 （2）2月份根据年前固定资产盘点情况，把固定资产盘点信息整理成电子台账，并发送至财务部进行备案。 3、办公设备的维护、维修 （1）设备维护： ①2月份项目二部高芳祥电脑（老式长城机）和收费中心打印机（惠普1010型）因设备老化损坏已经报废; ②项目一部老式小天鹅洗衣机及2部长虹空调因老化损坏进行报废处理； ③生产部良坡化验室使用的宇隆酸度计因老化损坏进行报废处理； ④办公室原使用的松下传真机因老化损坏进行报废处理； ⑤2月份技术部王晓君电脑显示器因右上角刮伤而更换，损伤显示器存放办公室备用。 （2）维修： 2012年1至2月份各办公室及项目部设备维护维修费用总计为3750.00元（含更换打印机墨盒等费用）。 四、后勤工作管理 1、后勤日用品采购及消费统计： ①1月份公司日用品采购费用共计2930.00元；2月采购费用共计2157.00元。 ②1至2月份公司桶装饮用水费用共计736.00元；食堂煤气费用共计1705.00元。 ③1月份公司食堂伙食费用共计 6843.00元（含春节用餐补助）；2月份伙食费用共计7654.00元。 ④1月份综合楼用电共计2659度，共计金额1805.46元（0.679元/度）；2月份用电共计2293度，共计金额1556.95元。 各费用账目对比 同比下降26.38% 2、车辆管理： ①琼AH1122现代车1月共加油3329.00元,共行驶3326公里，平均0.89元/公里；2月共加油2741.00元，共行驶2705公里，平均0.90元/公里。 ②琼AF9233别克车1月份基本都是客人在驾驶，故无法统计，2月份共加油2650.00元，共行驶1353公里，平均1.47元/公里。 ③琼C43520货车1月共加油150.00元，共行驶173公里，平均0.87元/公里，2月份共加油255.00元，共行驶177公里，平均0.59元/公里。 前2月车辆加油统计 前2月车辆行驶里程统计 前2月车辆平均油耗统计 继往开来，我们会更努力，把工作做得更好！ 谢 谢！ * *