办公室5管理培训材料.ppt

5s管理方案 纽迈营销部 2010-11-28 概念解释 办公室5S实施的几个关键日期 2010.012.01 - 2010.12.04 完成办公室5S整理 2010.012.05 - 2010.12.12 完成办公室5S整顿 2010.012.13 - 2010.12.19 完成办公室5S清扫 2010.012.20 - 2010.12.26 完成办公室5S清洁 2010.012.27 - 2010.12.30 完成办公室5S素养 推进计划表 5S管理工具－ 办公室5S活动表 办公室每周5S活动表.xls 5S管理工具－ 办公室5S检查表 4分制5s检查评分表.xls 5分制5S检查评分标准.xls 5S管理工具－ 办公室阶段验收表 5S阶段验收表.xls 5S管理工具－ 每周办公室5S活动表 办公室每周5S活动表.xls 结束语 让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力！ 办公室公共区域物品摆放标准（3）：饮水机 90mm 30mm 90mm 5S协调员职责 参加5S培训，推动本部门5S工作的实施 帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等） 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程 为贴5S整理标签的物品找到待处理区 5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会 督促部门内的其他人员保持5S实施成果 　 　 　 　 12.31 王庚.俞文文 9.表彰/报告会 　 　 　 　 12.5 王庚.俞文文 8.建立评比制度 　 　 　 　 12.5 王庚.俞文文 7.建立巡视制度 　 　 　 　 12.4 王庚.俞文文 6.红牌作战 　 　 　 　 12.4 王庚.俞文文 5.5S推行日 　 　 　 　 12.3 王庚.俞文文 4.推行5S改善样板 　 　 　 　 12.3 王庚 3.5S全员教育 　 　 　 　 12.2 王庚 2.5S培训 　 　 　 　 12.1 王庚 1.筹备5S推进委员会 时间 负责人 实施项目 5S管理工具（2）－ 区分必需品和非必需品 使用说明 目的：将必需品和非必需品区分开，以便腾出空间，防止误用。 每小时都要使用的物品 每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 一周使用一次的物品 高 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在文件柜中） 在过去的6个月中只使用过一次的物品 中 丢弃 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 低 处理方法 使用频率 常用程度 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检 本部门内的5S协调员每周进行检查 5S工作组每周进行检查 公司联合检查组每月进行检查 对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 办公室5S检查奖罚： 整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。 整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。 5S： 整理、整顿、清扫、清洁、素养。 推行步骤： 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理： 无使用价值：折价变卖、转移它用 有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 工具： 工具图表\部门内整理自我查核表.doc 5S工作的开展（1）－ 整理阶段 5S工作的开展（2）－ 整顿阶段 推行步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 工具：工具图表\部门内整顿自我查核表.doc 5S工作的开展（3）－ 清扫阶段 推行步骤： 准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。 制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 工具：工具图表\部门内清扫自我查核表.doc 5S工作的开展（4）－ 清