印鉴管理训.ppt

XX集团标准化办公管理培训 第*页 天津XX集团有限公司 规范化印鉴管理 培 训 体 系 印鉴的刻制管理 2 印鉴的使用管理 4 公务印鉴种类介绍 3 1 印鉴的保管管理 3 3 6 印鉴的借出管理 3 5 印鉴的封存与报废 一、公务印鉴种类介绍 二、印鉴的刻制管理 任何印鉴的刻制均需采取严格的“核准”制度，即集团各部门及下属企业确因工作需要刻制印鉴，需由相关部门提出刻制申请，填写“天津盈集团有限印鉴刻制申请单”，经相关主管人员核准后，由集团办公室统一办理或授权专人办理。 二、印鉴的刻制管理 二、印鉴的刻制管理 印鉴刻制完成后，制印人员就应及时填写“天津XX集团有限公司印鉴登记台账”，交由集团办公室统一归档管理。 集团办公室应认真检查台账填写是否完整、准确，审核人员签字留存，永久保管。 二、印鉴的刻制管理 三、印鉴的保管管理 集团及下属公司的各类印鉴，原则上由集团办公室统一安排不同类别印鉴的保管部门。 集团办公室有权根据印鉴性质、印鉴的使用范围以及下属单位业务特点，授权相关部门指定专人进行特定印鉴的保管。 印鉴保管人员全权负责掌管印鉴的日常存贮及养护工作。 三、印鉴的保管管理 印鉴保管人员应于保管印鉴前签署“天津XX集团有限印鉴保管责任书”，书面承诺保管责任。保管责任书原件交由集团办公室留存。 印鉴保管人员发生调岗、离职等情况，变动双方须履行书面交接手续并向集团办公室重新递交印鉴保管责任书。 三、印鉴的保管管理 印鉴保管承诺书： 不同的印鉴保管人员均应对印鉴保管责任做出书面承诺 三、印鉴的保管管理 印鉴的保管/保养要求： 1、保管印章的地点要牢固加锁； 2、印鉴使用后要及时收存锁好； 3、印鉴保管人员不得将印鉴随意放置； 4、用印时，用印文档下要衬垫有一定弹性的橡胶或厚纸，降低印章的磨损； 5、印章应及时清洗，确保印迹清晰。 四、印鉴的使用管理 公务用印实行“申请-核准”管理体系。员工用印前，应及时填写“天津XX集团有限用印申请单并向主管领导提交用印文件，经相关主管领导核准后，向印鉴保管人员申请用印。 对涉及财务、法律事务等专业领域的文件，应同时取得主管部门领导及专业审核人员的共同核准后，方可向印鉴保管人员申请用印。 四、印鉴的使用管理 四、印鉴的使用管理 员工用印时，应将已核准的“用印申请单”交由印鉴的保管人员查验、归档。 印鉴保管人员发现实际使用印鉴与申请印鉴不符时，有权拒绝或制止使用。 对于涉及财务、经营的重要文件，用印申请人员应将用印后的文稿复印件交由印鉴保管人员留档存查。 四、印鉴的使用管理 四、印鉴的使用管理 印鉴的使用要求： 1、公司印鉴一律盖在文件正面； 2、多页未装订文件，应加盖骑缝印； 3、除特殊规定外，公司印鉴一律使用朱红印泥； 4、未经集团总裁特批，一律不得制作电子印章； 5、留存印模时，应在印章加盖处标注文字，以防止套用印模。 四、印鉴的使用管理 印鉴的使用责任： 1、用印核准人员应严格审查提交的用印文件，斟酌使用，确保印章使用合法、合理、得当。 2、印鉴保管人员对掌管印章负有监印责任，应监督员工的用印情况，确保用印安全、无误。 3、印鉴保管人员不得私自动用所保管的印章。否则，将根据用印后果的严重程度予以惩处。 四、印鉴的使用管理 4、未经董事长特别授权，任何人员不得以任何理由在空白凭证、空白文档上加盖印章。 5、印鉴发生毁损、遗失、被盗等事故，保管人员就立即向主管领导及集团办公室进行通报并同时采履行登报公告等手续，控制不良后果。对于人为事故，集团办公室有权对直接责任人员进行相应惩处并要求责任人员赔偿由此产生的一切费用。 五、印鉴的借出管理 集团及下属单位的各类印鉴原则上不得携带外出或外借，确因工作需要携章外出，应由借出部门的主管人员填写“天津中盈集团有限公司公章借出登记薄”，经核准后方可交由经办人员带离。 印鉴借出后，原则上应于携出/外借当天归还，不得延误。 印鉴外借期间的风险由携章人员全权负责。 五、印鉴的借出管理 六、印鉴的封存与报废 印鉴发生自然损耗、遗失、散失、不再使用等情况，印鉴保管人员应及时向集团办公室提出封存建议，由集团办公室最终做出处理决定。 对于需要封存、报废的印章，由印鉴原保管部门向集团办公室履行书面移转手续，保管部门无权私自进行处理。集团办公室根据印鉴属性，酌情决定。 希望大家多提宝贵意见，共同进步 XX集团标