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告知类公写作(上)
【例文一】 【例文二】 【例文】 (1)通告不能乱用,如“请爱护花草,违者罚款”。落成庆典,迁移地址等则不能用通告,而应用启事。 (2)虽然通告适用范围非常广泛,但也不能随意发布,撰写者既要熟悉国家的大政方针,又要掌握行业的有关政策和法规,这样通告才有行政约束力。(3)文字表达既要简明准确,又要通俗易懂,不能含糊不清。 (4)一份通告只能发布一项专门事件或事项。 ×××市因扩建市区道路,需要对某路段实行封闭管理,从本月15日始,时间三个月,城建局告知市民封路管理执行办法及其有关事项。 通 告 我市因扩建市区道路,从本月15日始,需要对×××路段实行封闭管理, 时间三个月,现就封路管理执行办法及其有关事项通告如下: 1、 2、 特此通告 城建局 二0一0年三月二十二日 4、通告的格式 A:完整标题:发文机关+事由+通告,如《湖北省人民政府关于加强粮食市场管理的通告》 B:发文机关+通告,如《中华人民共和国卫生部通告》 C:事由+通告,如《关于加强卡式炉及其燃气罐安全管理的通告》 D:只写“文种”,即《通告》,这种标题一般都是张贴的通告 (1) 标题 (2)发文字号 如果是政府发布通告,要有正规的发文字号 如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”的方式,标示位置在标题之下正中 一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。 (3)正文 (缘由、事项、结尾) 缘由:为发布通告的依据和目的,简明扼要地写明发布通告的背景、依据、目的或意义 事项:是通告的核心,即为通告须知和遵守的内容 结尾:一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结 (4)落款 写明发文单位名称和日期。 如果标题中已有发文机关,正文后可只写发文日期 湖北省人民政府关于加强非典型肺炎防治工作的通告 鄂政发【2003】16号 为加强非典型肺炎的防治工作,有效地防止非典型肺炎的传播,保障人民群众的身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国传染病防治法》等有关法律法规的规定,特通告如下: 一、严格实行非典型肺炎防治工作属地管理制度…… 二、严格对受到非典型肺炎感染的人员和场所采取隔离措施…… 各市、州、县人民政府要将本通告翻印、广泛张贴,并组织机关、街道、乡镇,对所辖区域内的单位落实本通告的情况进行检查。 本通告从发布之日起施行。终止日期由省人民政府另行通告。 二〇〇三年四月二十六日 ……通告(标题) 为了……(原由、根据、目的) (事项,一般要求分条列项) 特此通告(结语) (盖章)? 年 月 日 ××县航运管理所航行通告 各航运有船单位: (一)施工日期:自一九八三年一月二十五日至三月三十一日止,时间六时至十九时。 (二)施工地点:××× 市建工局××处江弯供应站××路堆栈码头。 (三)锚泊位置:挖泥船首、尾锚抛向上、下游各一百米,八字开锚抛向对岸六十米,开锚设有红、白浮标。 (四)注意事项:1、挖泥船按规定显示信号,加强值班了望,随时采取安全措施,锚泊区域内禁止其他船舶停靠;2、航经挖泥地段的船舶应离挖泥船三百米处鸣笛一长声,以便挖泥船松缆让航,然后慢速通过,在挖泥区域内严禁追越,以策安全。3、如因气候影响则顺延,工程结束后不再另行通告。 年 月 日 ××县航运管理所通告 为了疏通航道, ××县航运管理所决定于1983年1月25日至3月31日挖掘××× 市建工局××处江弯供应站××路堆栈码头的淤泥。届时挖泥船首、尾锚抛向上、下游各100米,八字开锚抛向对岸60米(开锚设有红、白浮标)。为保证来往船只顺利航行,现将有关事项通告如下: 一、施工时间:每天6时至19时。 二、施工地点: ××处江弯供应站××路堆栈码头; 三、注意事项: (一)航经挖泥地段的船舶应离挖泥船信号灯三百米处鸣笛一长声,以便挖泥船松缆让航,然后慢速通过; (二)锚泊区域内禁止其他船舶停靠; (三)锚泊区域内来往船只严禁追越; (四)如因气候影响不能按时完成挖坭任务,工程顺延,工程结束后不再另行通告,以挖坭船信号灯消失为工程结束标志。
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