外贸函电译(四).ppt

第四讲 建立业务关系函 1. 概念 建立业务关系，实际上就是确定贸易对象。贸易对象选择得合适与否，决定着贸易的成败。在一般情况下，双方通过各自的介绍或第三者的介绍，先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件，然后再进行实质性的业务商讨。贸易双方只有在相互了解、彼此信赖的基础上，才能进行积极地合作，并使双方贸易活动得以顺利地开展。 建立业务关系的前期准备 首先，你要明确建立业务关系对自身与被建立方的利益能否可持续化，互利能否平等化。 其次，在建立业务关系的同时需要对对方的业务规模，财务状况，信誉等进行考察。 再有，业务关系建立的重点在于互利共赢。双方的业务能否弥补双方业务上的不足。 类别 1. 请求建立商业关系 2.回复对方建立商业关系的请求 3.请求担任独家代理 4.拒绝对方担任独家代理 5.同意对方担任独家代理 6.借引荐建立业务关系 7. 与过去有贸易往来的公司联系 2. 内容 首先要告知对方，我方是通过何途径获悉其经营范围 与地址的，同时表示我方有与对方建立业务关系的愿望，寻求与对方进一步进行合作； 其次向 对方做自我介绍，包括企业性质、基本业务状况、经营的范围以及有哪些分支机构， 如希望推销什么商品也可说明； 最后以礼节性语言结尾。 1.From where/ whom you get the opposite partys name and address. 2.Introducing yourself- an exporter, importer, a manufacturer, etc. , and your intention to establish the business relations. 3.As an exporter, you should introduce your products: if available, a catalogue, price list, ect. , should be enclosed. 4.As an importer, tell the opposite party what you want to buy and your companys sales potential. 5.Sometimes, it is also necessary to put forth your terms of transaction, terms of payment, etc. 6.Your financial standing. 3. 要求 信件不可以太长，要言简意赅。 应该几句话将自己公司介绍清楚，越简明扼要越好，然后附上自己的联系方式和地址（包括网址），可以提供的产品介绍，邮寄样本等。 术语 贸易前景 trade outlook 贸易合作 trade cooperation 技术合作 techonological cooperation 业务合作 business cooperation 合作关系 cooperation relationship 合作范围 cooperation scope 贸易中心 trade center 术语 对外贸易 foreign trade/external trade 国际贸易 international trade 海外贸易 overseas trade 和…进行贸易 to trade with 做生意稳重 to do business in a moderate way 做一笔生意 make a deal 经营 run/operate 双边贸易 bilateral trade 术语 三边贸易 trilateral trade 多边贸易 multilateral trade 抵偿贸易 counter trade 贸易协议 trade agreement 回购贸易 buy-back deal/trade 来料加工贸易 processing trade 来了装配贸易 assembling trade 术语 市场状况 market condition 市场情报 market information 市场价格 market price 市场报告 market report 市场调查 market survey 市场风险 market risk 市场结构 market structure 常见的职衔 Chairman of the Board of directors或者President (董事长); 执行副总裁 executive vice president General Manager(总经理)， Director(董事)， Stand Director(常务董事)， Manager(经理