如何做好划.ppt

;计划工作的意义 如何制定计划;计划本身是没有意义的，我们不是为了做计划而做计划。 形式主义并没有任何实质意义;计划是效率的保证;困 惑;症 状;病 因;一、什么是计划 二、为什么要制定计划 三、计划的误区 四、计划的目的 五、计划与目标 六、计划的特点;什么是计划;为什么要制定计划;2、计划能力是各级干部管理能力的体现 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了。 部门多了，人员多了，问题多了，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强。 ; ;从性质上分 指令性计划 指导性计划 从范围上分 综合计划 局部计划 项目计划 从时间上分 长期计划 中期计划 短期计划 年度计划 月度计划 周计划 日计划 从类型上分 战略计划 战术计划 作业计划; 坚持认为（或者说是借口）： 计划赶不上变化，做计划没用 工作内容太多，太宏观，无法做计划 计划会消除变化，降低灵活性 计划只是形式的东西，做实事更加重要;按照科学的时间管理、分配方案（如下图），制定计划应做为不紧急但重要的事情而予以60%的时间关注，但现状并非如此，从而造成整日忙于处理紧急但不重要的事情，并恶性循环！;计划可以给出方向，减少变化的冲击，保证目标的实现 计划是一种协调过程 计划可以减小不确定性 计划还可以减少重叠性和浪费性的活动，提高工作效率与协作效果，提高执行力 计划设立目标和标准以便于进行控制及考核业绩;要弄清楚什么是问题，什么不是问题； 要使问题状况明确； 要追求所要达到的目的； 要使已完成的事实明确； 要把最终目的和眼前目的明确； 要把目的和手段加以区别；;要顾及机会所得（该得到什么）和机会损失（该失去的东西）； 要掌握有关人员的意图； 要对这些因素“加上份量”，并运用5W2H来重点收集事实； 要掌握与目的有关的事实 要把事实与意见加以整理和区别，并收集能证实意见的事实。;Why（关于原因）：为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？ What（关于目的）：是什么？目的是什么？做什么工作？ Who（关于人）：谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？ When（关于时间）：何时？什么时间完成？什么时机最适宜？ Where（关于场所）：何处？在哪里做？从哪里入手？ How (关于方法）：怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？ How much（关于程度）：多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？;注意;1、计划是目标的基础 2、计划为目标、方针服务 3、保证公司经营目标的实现 4、提高执行力 5、提高工作效率和协作效果 决策能力和执行能力是企业发展不可或缺的两种基本能力，而计划管理就是企业执行能力的具体表现。 再好的决策也需要公司的全体员工去正确、有力的执行，企业的战略必须清晰，部门的计划必须能体现公司的战略和年度经营目标;注意;前瞻性： 工作计划考虑到未来的某一时段的目标与做法，具有前瞻性； 目标导向： 规划了各阶段目标的及期望达成的状况； 决策： 决定达到目标的策略、方法和步骤体现了“管理即是决策”的精髓。;制定计划需考虑的关键要素 目标的制定 计划制定的过程 注意事项 如何有效保证计划的实施;环境分析 阶段目标 时间 步骤 方案选择 计划文件编制;目标的制定要符合SMART原则： S（Specific)-具体的 M(Measurable)-可衡量的 A(Attainable)-可实现的 R(Relevant)-相关的 T(Time Base)-有时间限制的;S-具体的 “这个目标是否告诉上级具体的、最终完成的是什么？” M-可考核衡量的 “上级知道如何衡量该工作结果吗？” A-具有一定挑战性的，但可实现的 “这个目标是否具有挑战性、且又可以实现的？” R-具有相关性 “各分目标要围绕总目标而定” T-时间性（完成时间） “该项工作应该在什么时间完成？”;第一步：正确理解公司的总目标 1、年初，经年度会议讨论通过的本年度经营、管理目标即为个系统、各部门制作年度、月度、周、日计划的总指导方针，在此基础上予以分解、展开。 2、本年度内所有计划、目标都是在为实现本年度总目标而努力，即小目标总数服从于大目标的，如同日计划之于周计划、周计划之于月计划、月计划之于年计划；本年度目标又是在为实现公司的长远目标而努力；二者是循序渐进、相辅相成的关系。;1、