如何开好议.ppt

手里不要玩东西 认真记录 面朝着讲话者 自然微笑点头 看着对方眼睛 身体稍微前倾 善用肢体语言 要求9 要求10 不懂得会议的重要性 不懂得什么工作是重要的 不珍惜机会 也将不予重用 被淘汰 请 假 的 人 开会原则不要请假 1 会议的重要性 2 企业会议 3 如何主持 4 如何发言 5 如何倾听 6 开好会的三步曲 目 录 开好会的 三步曲 成功会议的要诀 会前工作 会中工作 会后工作 成功会议的要诀 明确的目标 正确的对象 适当的主持人 事前的充分准备 会议管理能力 会前工作 确立会议议题 做好会议通知 安排会议议程 会务准备 会前签到 选择合适的会议时间、地点 确定会议名称、会议主旨 会议议项（议题顺序、发言顺序） 拟订会议通知，并提前发送 临时会议可口头通知 准备好会议所有相关资料 准备好所需用品，电脑、投影仪 提前10分钟打开会议室的空调和灯 安排好会议记录 提前3分钟到，不让领导等 会中工作 开场白 本次会议议程 检查上次会议决议 决议 结语 对上次会议进行回顾、落实及说明，提 出的事情哪些做了， 哪些没做，没有做 的原因是什么都要讲清楚。 指定专人做好会议记录，必要时要安排 录音、照相、录像 与会人员开会要精力集中，全神贯注， 做好笔记。 讨论时要畅所欲言， 充分民主，决议 时要高度集中。 会后工作 认真整理会议记录 报领导审阅 会议纪要24小时之内出来 会议精神传达 会议决议落实到时间和人 有事不议 议而不决 决而不行 行而无果 果而不认 事：速议 议：速决 决：立行 行：必果 果：必用 成 败 必须准时 必须回顾 必出问题 必有方案 必须承诺 会议管理中的执行原则 开会一定要务实 一定要让会开得更好 更好 一定要让参会者受益 更多 更多 谢谢大家！ 会议发言 好比给大家 奉献一道菜 要让这道菜可口 大家很喜欢吃 重要性3 发言不好 等于浪费别人的时间 多次不好 取消其开会时的话语权 重要性4 但倾听者要有胸怀 多鼓励讲者 发言原则 原则1 实事求是的原则 从当时当地当事的实际出发 有什么说什么 是什么讲什么 全面看问题 评判有依据 客观求真实 原则2 有的放矢原则 发言始终贯穿目的性 努力做到讲问题有针对性 讲成绩有概括性 提建议有操作性 提意见有受众性 在有限的时间内 讲短话 拿“干货” 说管用的话 努力做到无新不讲 独特不重复 守时不拖 干脆不赘 原则3 简短精炼原则 发言要就事论事 不搞人身攻击 原则4 就事论事原则 如何提高发言质量 发言者要清楚 自己的发言主题 发言时间 排在第几位发言 论点 论据 论证的合理性 明确自己的意见 提高1 要提前精心准备发言内容 因时因地因事地紧紧围绕主题 讲画龙点睛的话 提高2 发言内容要与会议主题相关 摆进来 带进去 对照自己找差距 要有谦虚的态度 转变思维方式 从自身讲起 提高3 加强学习是提高发言质量的源泉 学习能力与发言水平成正比的 学习能力强 发言质量才能高 提高4 要加强学习 一要练习写稿子 二要练习讲稿子 三要练习讲短话 四要练习讲新话 五要练习即兴讲 六要练习发言层次 提高5 要加强锻炼 一要学会听总结 二要自己多总结 三要请人做总结 提高6 要加强总结 用声调 眼神 手式 情感等调动情绪 让讲者与听者产生共振效应 目光关注听众 站成一条直线 时刻保持微笑 克服小动作 注意肢体语言 提高7 1 会议的重要性 2 企业会议 3 如何主持 4 如何发言 5 如何倾听 6 开好会的三步曲 目 录 如何倾听 1 倾听四个层次 2 倾听要求 倾听四个层次 逐 步 增 加 注 意 力 倾听四层次 主动积极地听 消极被动地听 心不在焉地听 良性互动 最佳开会效果 同理心地听 层次1 心不在焉地听 几乎没听进说话人所说的话 心里考虑其它无关联的事情 内心只是一味地想着辩驳 易导致人际关系破裂 极其危险倾听方式 层次2 消极被动地听 常常错过讲话者 通过表情 眼神等体态语言 所表达的意思 常常导致误解 错误的举动 失去真正交流的机会 层次3 主动积极地听 能引起对方注意 但很难引起对方共鸣 主动积极听对方所说的话 专心地注意对方 聆听对方的话语内容 层次4 同理心地听 带着理解和尊重积极倾听 总结已经传递的信息 有意识地注意非语言线索 询