如何进行效沟通.ppt

* * * * * * * * * * 4、团队沟通 ?成功团队的特征 ——目标明确，方向一致； ——成员投入，有归属感； ——齐心协力，同舟共济； ——献计献策，积极参与； ——民主决策，沟通畅顺； ——吸纳新人，重视未来； 如何进行有效沟通及沟通技巧 5、网络沟通 ——基于信息技术（IT） ——以计算机网络来实现 ——企业内部的沟通 ——企业与外部关系的沟通 ——网络沟通的优势 A、大大降低成本 B、立体、直观、互动 C、工作便利、快速 D、跨平台、容易集成 如何进行有效沟通及沟通技巧 Thank you! THANKS 谢谢大家！ * * * * 两腿姿势 两腿分开 两腿交叉 并拢双腿 稳定和自信 害羞胆怯或不热情、不融洽 正经、严肃和拘谨 如：立正、正襟危坐 如何进行有效沟通及沟通技巧 向说话者保持一定的目光接触，显示正在倾听对方的说话。 可以实现各种情感的交流。 可以调整和控制沟通的互动程度。 可以传送肯定、否定、提醒、监督等讯息。 可以传达出对事情的信心度。 用眼睛沟通 PS：眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。 如何进行有效沟通及沟通技巧 1、非语言沟通的主要形式 ?八种常用的非语言沟通 ——时间控制：预约、现场控制 ——仪表环境：个人服饰、沟通环境 ——人体接触：握手、碰杯、其它 ——语音/语调/语气：辅助语 注意： 沟通中许多内容与商务礼仪的内容是相同的 如何进行有效沟通及沟通技巧 2、肢体语言的表达特征 ?身体的非语言信息 ——微笑 ——开放的姿态 ——接触 ——眼神沟通 ——点头 ?身体语言的沟通 ——理解别人的身体语言 ——恰当使用自己的身体语言 如何进行有效沟通及沟通技巧 3、正式沟通中的肢体语应用 ?人际外交活动 ——动态肢体 A、站、做、行 B.点头、微笑、握手 C.递名片、乘车、赴宴 D.访客、旅游、跳舞 如何进行有效沟通及沟通技巧 4、有效倾听的技巧 ?习惯与观念的改变 ——自我表现是人性特点之一 ——倾听他人表达是吸纳信息的手段 ——改变自己，倾听他人 ——养成倾听的习惯 ——做一个好的听者 ——“洗耳恭听” 如何进行有效沟通及沟通技巧 4、有效倾听的技巧 ?实用倾听技巧 ——真诚的态度（内心/诚于中） ——体态的反映（外在/形于外） A.面部：微笑、和善 B.眼神：真诚地看着对方（专注） C.姿态：坐态——上身前倾 D.点头：伴以“是”、“嗯”等以示在听 和认同，给对方鼓励 如何进行有效沟通及沟通技巧 4、有效倾听的技巧 ?倾听中的禁忌 ——不礼貌 A.半听半不听 B.不看着对方，东张西望 C.始终没有回应 D.摆弄物品，抖晃四肢 ——轻慢对方 A.继续自己的工作 B.中途接待他人 C.打电话 D.走来走去 ——粗暴对待 A.插话打断 B.提问误导 C.过早评论 D.粗暴中止 如何进行有效沟通及沟通技巧 1、个人书面沟通的形式 ?便条留言——言简意赅，一目了然 ?书信——书来信往 ——鸿雁传情 ?正式活动中的书面沟通 ——书面发言：照会、声明等 ——司法机关的书面沟通 A.律师函件 B.传票 C.判决书/裁决书/民事协议等 五、书面语的沟通 如何进行有效沟通及沟通技巧 2、书面沟通的利弊分析 书面沟通的特点 ——单向沟通、跨越时空 ——信息发出者一次性定格 ——信息接收者多次性接收 ?有利有弊，趋利弊害 ——书信负载的情感信息有加强的功能 ——正面情感会增值——利 ——负面情感也会增强——害 如何进行有效沟通及沟通技巧 3、不同文化背景下的沟通 ?跨文化沟通 所谓跨文化沟通，是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 ——跨文化沟通的障碍 A、言语和非言语 B、信仰与行为 C、文化的多样性 D、价值观比较 ——跨文化沟通的策略 如何进行有效沟通及沟通技巧 1、不同层级人员角色的沟通特点 ?从年龄层次上看 ——两头与中间 ?从性别特征上看 ——女性与男性 ?从性格特点上看 ——开朗活波型与内向抑郁型 ?从知识层次上看 ——知识者与文盲的区别 ?从社会地位上看 ——上对下易，下对上难 ?不同的人有共同的特点 六、协调各类关系的方法技巧 如何进行有效沟通及沟通技巧 2、协调各层次人际关系的原则 ?五大原则 —— 尊重：做人的第一前提 —— 信任：相互信任，互不猜疑， —— 宽容：人要有宽阔的胸怀，容人的雅量， —— 真诚：“精诚所致，金石为开”， “人心都是肉长的” —— 自制：自我克制是有涵养的表现（曾国藩） 发怒是拿别人的错误惩罚自己 注意：宽容不是