年终总结会策划书.doc

社团联合会2011-2012年度工作总结大会 策 划 书 2012年5月22日 社团联合会年终总结大会策划书 会议目的： 为表彰先进、树立典型，激扬广大团员青年和各级学生干部，学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。总结本年度的工作，增强校社团联合会全体会员的凝聚力，使校社团联合会有更快更好的发展。 表彰时间：6月10日 晚上6:00-8:00 与会对象：学院领导，优秀个人及各社部代表 会议地点：待定 会议流程： 1.会员入场 2.组织部登记与会代表人数 3、主持人介绍嘉宾：×××××××× 4、 全体起立，奏唱国歌 5. 第二届社团联合会副主席致开幕词 6.会议开始 7.主席上台作工作总结 8.领导讲话 9.各部部长作工作总结 10.各社社长作工作总结。 11.会员代表对社联本年度工作提出意见和建议 12.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品 13.主持人对本次大会的总结 14.大会结束，欢送领导。组织部会员打扫会场。 会前安排： 主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。 组织部： 负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备； 2.办公室： 统计到会的人,做好考勤工作。 宣传部： 设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报，以及做好会场宣传布置。 外联部：安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅. 财务部： 准备会议资料，为会议做好记录。 四、工作人员安排： a.办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。 b.组织部和宣传部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。 c.外联部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。 d.宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。 会议尾声： 1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。 2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档 3.办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。 六：财务预算 项目 单价（元） 数量 总价（元） 矿泉水 1 12 12 打复印费 30 荣誉证书 3 40 120 横幅 50 总计：212元 座位安排表 左（4） 中（15） 右（4） 社团（部门） 宣传部 轮滑社 武术散打社 跆拳道社 摄影协 会 星湖书苑社 副主席 主席 副主席 英语社 羽毛球社 计算机社 乒乓球协会 法律宣传社 吉他社 组织部 主持人、办公室财务 第一排 礼仪小姐（4人） 部长 社长 社长 社长 社长 社长 社长 社长 会长 社长 社长 部长 第二到十排 组织部负责人员（5人） 部员（8人） 社员（8人 社员（8人 社员（8人 社员（8人 由各社、部多出的代表组成 社员（8人 社员（8人 社员（8人 会员（8人 社员（8人 社员（18人） 部员（18人）