应用文写基础.doc

应用文写作基础 应用文： 是针对社会生活的实际需要，运用书面语言符号写作的，具有直接应用价值和固定格式的各类文体的总称。作用：1.交流与联系作用；2.指导和规范作用；3.依据和凭证作用。特点：实用性；针对性、真实性、规范性。 公文： 是党政机关、社会团体、企事业单位等法定组织在管理过程中用于处理公务，按规定程序，向特定对象执法的具有法定效力和规范体式的文书。特点：1.具有法定作者和特定的受文对象；2.具有明确的公务性和较强的时效性；3.具有鲜明的政治性和法定的权威性；4.具有规范的体式和严格的执法程序。 行政机关的13种法定文种：命令、决定、请示、公告、通告、通知、通报、议案、报告、意见、批复、函、会议纪要。 党政机关的14种法定文种：决议、决定、指示、意见、通报、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 命令---适用范围：依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。种类：发布令、行政令、嘉奖令、任免令。特点：1.高度的强制性和权威性；2.严格的使用权限。结构：标题+主送机关+正文+公文生效标识和成文时间。（标题写法：发文机关+事由+文种/ 发文机关+文种）。 决定---适用范围：对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。种类：指挥性决定、法规性决定、宣告性决定。特点：指挥性、决断性、稳定性、约束性。（标题写法：发文机关+事由）。. 公告---适用范围：适用于对国外宣布重要事项或者法定事项。种类：宣告性公告、法规性公告。特点：1.发布内容的重要性；2.宣告范围的广泛性；3.语言的精炼性。结构：标题+正文+发文时间。（标题写法：发文机关+事由+文种/）。 通告---适用范围：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。种类：法规性通告、周知性通告。特点：约束性、业务性、广泛性。结构：标题+主送机关+正文。（标题写法：发文机关+事由+文种）。 通知---适用范围：使用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。种类：指示性通知、办理性通知、发布性通知、印发性通知、转发性通知、批转性通知、知照性通知、会议通知。 通报---适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。种类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报。特点：典型性、真实性、教育性、时效性。机构：标题+主送机关+正文+公文生效标识和成文时间。（标题写法：发文机关+事由+文种/ 事由+文种）。 议案---适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。种类：提请审议立法的议案；提请审议人事任免和机构设置的议案；提请审议重大事项的议案；提请审议批准对外条约的议案。特点：1.程序的法定性和单向性；2.内容的特定性、单一性、重大性和可行性；3.提交的时效性。机构：标题+主送机关+正文+公文生效标识和成文时间。（标题写法：发文机关+事由+文种/ 事由+文种）。 报告---适用范围：使用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。种类：综合性报告、专题性报告；汇报性报告、情况反映性报告、答复询问性报告。特点：禀报性、真实性、概括性。机构：标题+主送机关+正文+公文生效标识和成文时间。（标题写法：发文机关+事由+文种/ 事由+文种）。 请示---适用范围：向上级机关请求指示、批准。种类：指示性请示、批准性请示。特点：请呈性、单一性、事前性 批复---适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。种类：指示性批复、审批性批复。特点：被动性、针对性、权威性。结构：标题+正文+主送机关印章+成文日期。 意见---适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。种类：指导性意见、建议性意见、评估性意见。特点：广泛性、灵活性、参考性、政策性。机构：标题+主送机关+正文+公文生效标识和成文时间。（标题写法：发文机关+事由+文种/ 事由+文种）。 函---适用范围：适用于不想隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。种类：去函、复函。特点：广泛性、灵活性、针对性。机构：标题+主送机关+正文+公文生效标识和成文时间。 会议纪要---适用范围：适用于记载、传达会议情况和议定事项。种类：办公会议纪要、工作会议纪要；决议会议纪要、协作会议纪要、报告性会议纪要、周知性会议纪要。特点：纪实性、概括性、指导性。结构：标题+正文+成文时间（标题写法：会议名称+会议纪要）。 法规和规章： 是国家机关、社会团体、企事业单位等社会组织依法制定并发布实施的，对其所确定范围内的所有单位和人员都具有约束力和强制性的行为准则和工作规范。 法规： 是国家权力机关和行政机关