应用文计和总结.ppt

第二节 计划 一、计划的作用、特点和类型 二、计划的表达形式与写作模式 三、文章式计划的写作 四、计划的注意事项 五、计划范例 六、计划病例 一、计划的作用、特点和类型 二、计划的表达形式与写作模式 四、计划的注意事项 作业 写一份班级春游计划。 总结的写作 总结释义 总，形声。从糸,悤声。糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎 结，绾；条状物打成的疙瘩。 把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的结论;总和各方面的情况。 吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？ 一、总结的性质 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 常用的小结、体会也属总结的范畴。 二、总结的特点 （一）客观性——针对计划作总结，以客观事实为依据，不允许虚构和造。 （二）概括性——总结要摆事实，但它不是现象和事实的简单罗列，而要对事实进行概括、提炼。 （三）理论性——总结的过程是从零散的肤浅的感性认识上升为全面的本质的理性认识的过程，要注意揭示事物的内在联系和规律性。 回顾性 自身性——凡总结都应该采用第一人称。 三、写作要点 （一）回顾 （二）综合 （三）写作 总结的写作要求 （一）熟悉要工作过程，充分占有材料——要注意积累或收集以下八个方面的材料： 工作的指导思想 -背景材料 历史材料 -现实典型材料 对比材料 -数字材料 群众的认识或评价 -产生的效果 （二）要总结出带规律性的认识 （三）表述上要实事求是，叙论得当 四、总结的写法 总结没有固定的写法，应该根据不同的对象、内容与目的，确定具体的写法。 其结构形式基本上是由标题、正文、具名和日期三项组成。 总结的标题 总结的标题，有以下几种构成方式： 1、公文式标题 由单位名称、时间、事由、文种四个部分组成。《广东培正学院2005年教学工作总结》。 由单位名称、事由、文种三部分组成。 由事由、文种两部分组成。 2、新闻式标题 单标题 《科技立厂 人才兴业》（白云山制药厂） 双标题 《探索道上的得与失——我厂两年来经济体制改革情况总结》 总结的正文 总结的正文由前言、主体、结尾三部分组成。 前言 ——要求开门见山，简明扼要地 概括基本情况。（做了什么，大概取得什么成绩） 要交待工作时间、地点、事情的经过，有什么成绩、经验和问题。 主体 ——做法、成绩、经验； 问题、教训； 今后的打算及努力方向。 结构方式 结尾 应视具体情况而定。或写出结论；或针对存在的问题提出解决办法与意见；或提出今后的打算与努力方向；有时也可视实际而省写。结尾要写得简短有力。 文尾 署名和日期一般在正文结束的右下方签署作者姓名及成文日期。有的单位署名放在标题下，日期在文后右下方。 写作注意事项 1.要明确总结目的。不同目的的总结，对内容的选择有不同的侧重。 2.要实事求是。总结必须真实客观。 3.要高度概括，上升为理论。写总结，必须进行归纳概括，上升为带规律性的理论认识。切忌不作概括，写成“流水账”或“一堆散砂”。 4.要写出个性特征。总结是“我写我自己”，而“每一个我又总是不同于每一个他”。即使同一件事，由不同的人来完成，其做法、效果、认识是不会完全相同的。因此，总结须写出个性特点。 五、思考与练习 下面是一份总结的初稿与修改稿，请大家仔细对照阅读，看看初稿中有什么不足，修改稿中又是如何弥补这些不足的。 自卑—自信—自强 ——我班是怎样成为先进班的（初稿） 我校 0８ 级 ７班全是自费生，知识基础和思想素质都比不上公费班的同学。但出人意料，经过两个学期的努力，思想、纪律转变大，学习成绩提高更快，年终评比时被评为“先进班集体”。这个自费班为什么能成为先进班？其中的经验是什么？值得总结总结。现将他们的经验介绍如下： 自卑—自信—自强 ——我班是怎样成为先进班的（修改稿） 我们0８级７班全是自费生，知识基础和思想、纪律等方面都比不上公费班的同学。但经过两个学期的努力，思想、纪律转变大，变自卑自弃为自信自强、尊师守纪、热爱集体。学习成绩提高更快，“第一学期全班各科总平均达７２分，平均８０分以上的同学有15人。第二学期全班各科总平均提高到78分，平均80分以上的同学增加到26人。学校领导和任课老师都很满意。年终评比时被评为“先进班集体”。这个自费班所以能进步这么快，成为先进班，最重要的原因和经验是班