总裁办成汇报.ppt

总裁办公室工作计划 成立汇报 二〇一四年五月 目录 CONCENTS Part.1 部门定位 Part.5 工作计划 Part.3 岗位设置 Part.4 督办管理介绍 Part.2 总裁办职能 Part.1部门定位 定位 A B 处于枢纽地位的综合协调服务部门 辅助管理层决策 处理信息 综合情况 协调关系 管理事务 促进公司日常经营管理工作高效运转 C D 发挥组织、协调、监督、管理和服务的功能 Part.2 总裁办职能 1 1、协助总裁制定发展战略 2、参与公司决策的调研、服务工作 3、为企业发展和领导决策提供参考意见 4、总裁交办事宜及公司各项制度的实施、监督，组织分解和跟踪检查 5、协助总裁跟进人力资源部完善组织架构、有效实施绩效管理体系；? 6、了解各部门的年、季、月度工作计划落实情况，保障后勤工作 Part.2 总裁办职能 2 总裁行政日常工作 协助相关部门组织公司重大活动 协助总裁处理部门间争议问题 Part.2 总裁办职能 3 协助总裁维护与各级政府、合作伙伴、投资者之间的良好关系； 协助总裁处理公司形象宣传与品牌塑造、社会责任维护事宜 总裁助理 战略政策分析主管 事务主管 A B C Part.3 岗位设置 岗位的职能说明 1.协助总裁制定战略规划 2.协助总裁执行治理方法 3.协助总裁处理对外事务? 4.总裁办部门日常管理 1.资本运作分析 2.行业分析? 3.政策法规研究? 1.文件管理 2.会议管理 3.日常事务 Part.4 督办工作介绍 督办工作介绍 公司文件决定的和会议要求落实的重大事项； 经营管理措施中规定的事项； 工作原则 规范化、程序化 罚则原则 口头警告或通报批评 纳入绩效考核 总裁批示事项； 需要调查研究并制定相应对策的事项 工作内容 Part.4 督办工作介绍 督办流程 立项督办 《督办事项登记单》 下达 督办通知 催办通知 汇总 《督办事项登记单》 上报处理 反馈 请示 《督办专报》 办结处理 概括记录，分类归档 《督办事项抄告单》 《督办事项抄告单》 经营管理督办方面 √ 对内组织协调方面 √ 日常行政工作方面 √ 部门管理方面 X Part.5 工作计划 2014年度总裁办工作计划 Part.5 工作计划 1 经营管理督办方面 公司发展战略的执行 建立完善的战略信息收集分析工作 建立标准化的重点工作监督管理体系 协助建立完善的项目管理体系 A Part.5 工作计划 1 2 （1）协助各部门做好组织架构调整后的制度流程建设 （2）协助业务部门建立开展业务指引制度 对内组织协调方面 日常行政建设方面 （1）细化行政接待工作 （2）完善归属总裁办的各类档案管理工作 （3）协助建立公司的OA系统 （4）协助建立完善的IR/PR管理体系 2 3 Part.5 工作计划 4 部门管理方面 （1）建立团队 （2）团队成员明确职责分工 （3）建立部门内每个员工的绩效考核指标。 （4）通过提倡服务意识，将总裁办在上传下达，监督执行方面的服务工作上升到一定意识水评，提高服务效率。 谢谢