教你如何为采购员.ppt

国际MTS商学院企业管理课程 你----为什么要做采购？ 你---对采购有什么错误观念 采购基本认识 1.1 什么是采购？ 1.2 采购有什么作用？ 1.3 采购员应具备什么能力？ 采购工作职责 2.1 采购员工作职责 采购流程 3.1 什么是采购订单 采购控制 4.1 采购方式 4.2 采购5大原则 4.3 什么是交易条件 4.4 交易条件有哪些？ 供应商的开发 5.1 供应商的开发 供应商管理 供应商评估 谈判技巧 谈判技巧 应聘话术 1》诱导 2》同行类比 3》诉苦 4》知己知彼 5》欲擒故纵 6》反问 7》转移问题点 8》既成事实 9》价格分析 10》引蛇出洞 11》投石问路 * 第八节 * 采购管理 主讲：谢 文 军 Q Q：7342 57706 电话你 为什么要做采购？ 第一：可以熟悉商品、材料等市场，增长见识。 第三：个人发展空间大，因为做采购，其实就 是锻炼自己做生意。 第二：可以接触不同的人，提高语言交流能力， 增强个人魅力。 一、采购是一门很深奥的技术； 二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友； 三、采购招聘的职位很少； 四、没有做过采购就应聘不到采购工作。 * 第一节 一、广义的采购 通俗地讲。采购就是购买所需的物件。 二、狭义的采购 采购：是根据客户订单按指定的采购计划，进行购买的行为。 采购计划：计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要 的非客户订单产品上所用的消耗品，以及生产订单产 品所需要的设备仪器等 1. 保证客户订单及时完成 2. 控制成本 3. 控制质量 1. 文书处理能力 2. 电脑基本应用的能力 3. 网络工具用的能力 4. 对物料的辨别能力 5. 对物料的估价能力 6. 成本意识 7. 表达能力 * 第二节 1. 下订购单 2. 物料交期的控制 3. 跟踪物料的品质和数量 4. 进料的品质和数量异常的处理 5. 与供应商（技术、品质）有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调 6. 在在ERP系统中建立供应商资料、价格、编号记录等 7. 建立采购物料ABC分类资料 8. 协助主管开发新供应商 9. 与供应商询价、议价、比价 10. 供应商材料样板的品质初步确认 11. 对账单初核 * 第三节 MRP 选择供应商 比较货源 确定需求 订单处理 订单跟踪 校验发票 付款 收货/库存管理 采购订单是具有法律效应的外部文件， 它代表与供应商之间的一个正式且经 批准的采购业务 订单包括:供应商、品名规格、数量、价格、送货时间 、贸易条款 、 付款条款 采购文件类型 询价 采购订单 采购订单 报价 报价 A 报价 B ? 采购申请 采购申请 批准订单 合同 计划协议 31. 1. 询价 ? * 第四节 1》直接询价方式 2》间接委托采购方式 3》竞标采购方式 4》集中采购方式 5》分散采购方式 6》现场采购方式 1适质：合适的品质 2适价：合适的价格 3适时：合适的时间 4适量：合适的数量 5适地：合适的供应商 采购控制建立在5大原则上， 归根到底是控制了采购成本。 交易条件是应该在采购单（合约书）上 给予备注的条款 1》交货地点、包装及运输方法 2》币别：港币（HKD/ HK＄ ）、人民币（RMB￥) 3》付款方式：交货后多长时间付款，一般有以下几种情况： A、货到后付现金 ; B、月结30天; C、月结60天 D、月结90天; E月结120天 4》税票：报价是否含税？含多少税？有几种情况： A、以上报价含17%增值税 ; B、以上报价含6%普通国税税; C、以上报价不含税 5》注明验收标准 6》注明报价单有效期 7》违约责任 8》其他 * 第五节 供应商的开发是指：供应商的寻找、试报价及打样、 再经考察工厂（即验厂），最终确定为合格供应商 的过程。 5.2 供应商信息的获取途径 1》本工作岗位移交下来的电话簿 2》各种“黄页” 3》专业网站和交易平台 4》各种展示会