旅行社操实务.ppt

旅行社操作实务;1、按职能设部门又称直线制组织结构模式。旅行社的业务部门和管理部门，按照内部生产过程划分和设立，形成专业化职能组织。 旅行社的业务部门一般有外联部、采购部、接待部、市场部、计划部等部门。这些部门被称作“一线”部门。 ;（1）按职能划分部门的组织结构优点： 权力高度集中 部门之间分工明确 组织结构稳定 符合专业化协作原则 （2）按职能划分部门的不足之处： 组织机构缺乏弹性 削弱旅行社实现整体目标的能力 协作困难 ;;;;2、按语种和地区设部门 按语种和地区设部门又称事业部制组织结构，是指旅行社划分成与各个细分市场对应相关的部门。 （1）按语种和地区划分部门的组织结构优点： 有利于业务的衔接和协调 有利于最高管理部门集中精力决策 　　　 有利于培养管理人才 　有利于旅行社对各地区部门实现目标管理。 （2）不足之处在于： 集中与分权关系比较敏感，一旦协调不好，可能削弱整个旅行社的协调一致。 ;3、按产品设部门 　　　按产品设部门是指旅行社按照其所经营的产品类型进行部门划分。 　（1）按产品设部门的组织结构的优点是： 　　　各部门分工明确 　　　有利于专业精、业务熟。 　（2）按产品设部门的组织结构的不足是： 各部门工作重复 ;;复习提问：;旅行社主要部门的业务操作;上海国旅非常注重依托网络平台进行销售，目前每天通过网络平台的营收大约在300万元左右，高峰时期可达到600多万元。”锦江国际信息中心主任刘晓伶告诉某一位采访他的记者。 第一节旅行社外联业务 1.概念：外联业务就是旅行社与旅游客户(包括旅游者、旅游中间商和其他旅行社)联络并直接销售旅行社产品的业务。是指我国旅行社中的接团社或发团社与旅游中间商联系、洽谈、出售旅游产品的过程。它包括旅行社与旅游客户进行业务联系、信息提供、洽谈、达成意向或协议，出售旅游产品等，其职能是将各种旅游信息资料有机地组成旅行社产品，出售给旅游中间商、其他旅行社或旅游者。 ;2、外联业务的特点 　　　　　　　　 综合性　 　　　　　　　　复杂性　 　　　　特点　　超前性　 　　　　　　　　时效性　 　　　　　　　　经济性 3、外联人员的职责 　（1）提供信息　 　（2）设计产品　 　（3）销售产品 ;4.业务洽谈 当面洽谈和通讯洽谈 5.签定合同 意向书[定义、格式] 合同书[定义] “中外旅行社组团合同范本”“国内旅游组团标准合同”“出国旅游团标准合同” 委托书[定义、格式] ;意向书? 中国 旅行社代表与美国 旅行社代表于 年 月 日在宁初次会面并商谈了在中国旅游合作方面的有关事宜。商谈后双方达成如下意愿： 为发展旅游业务和扩大旅游销售，中国 旅行社有意委托美国 旅行社在美国及加拿大为其推销中国的旅游产品并其洽谈有关来华旅游业务。 美国 旅行社信任并欣赏中国 旅行社优质服务的能力，愿意接受此委托并和它建立长期稳定的旅游业务关系。有关双方合作的具体事宜，待双方代表在做好进一步后另择时间洽谈。双方坚信在互利互助的基础上通过共同努力与密切协作，将会获得圆满成功。 美国 旅行社代表 签字： 年 月 日 中国 旅行社代表 签字： 年 月 日 此意向书一式两份，双方代表各执一份备案;委托书 中国 旅游公司是中国政府批准的民间性质的旅游企业，属于国家一级的国际旅行社，对外具有外联权和签证通知权，对内可组织全国范围内的旅游业务。敝公司自开业以来，奉行顾客至上、质量第一的宗旨，礼貌待客，讲究信誉，承蒙国内外同仁企业的惠顾和关照。 为扩大业务，发展客户，兹委托 先生（女士）为 国家（地区）的宣传、推销、业务咨询代理。当 先生（女士）持此函前往联系业务时，敬请拨冗洽谈，不胜感谢。 （本委托书自签订之日 年内有效） 公司营业执照号码：企内字 公司地址： 电话： 传真： 电传：中国 旅游公司 总经理签字： 年 月 日;6、旅行社外联函电 （1）电话与传真 传真是旅行社外联业务中进行业务联系和交易确认的最主要的手段。 （2）函电往来 ;传真件的格式;（2）函电往来;函电管理的方法;旅行社外联函电案例分析;分析： 1、阅读 2、排 旅游日程安排： （3月8日）D1 8点抵昆，专人接机，送酒店入住。午餐。 下午游西山森林公园、大观楼。